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软件学院学生工作办公室学生事务通知规范4137393552.pdf
软件学院学生工作办公室
软学字﹝2013 ﹞10号
软件学院学生工作办公室学生事务通知规范
为规范学生工作办公室行政办公管理办法,明确学生事务通
知相关程序,特制定本规范。
一、发布途径
1、学院内部办公系统;
2、学院门户网站;
3、年级QQ 群;
4、电话与短信。
二、发布内容
1、学院内部办公系统是学生工作办公室面向全体学生发布
学生事务的第一平台。学生工作公告、奖助学金评定、重要会议、
就业实习等相关信息统一在本系统上及时发布。
2 、学院门户网站是学生工作办公室面向社会发布信息的主
要平台。学院重大活动通知、公告与新闻将在本网站上及时发布。
3、年级QQ 群是辅导员与学生即时交流讨论年级政策与工
作的平台。
4、紧急通知将通过电话与短信方式通知学生。
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三、查看要求
1、全体学生每日至少登录两次内部办公系统,查看学院发
布通知。
2、全体学生按照本年级要求实名加入年级QQ 群,及时查
看通知。
3、全体学生时刻保持手机通讯畅通,对学院紧急通知给予
及时反馈。
4 、不按以上要求及时查看信息而产生的任何后果,由学生
本人自行承担。
四、附则
1、本制度的全部解释、补充权归软件学院学生工作办公室
所有。
2、本规范自发布之日起正式实施。
软件学院学生工作办公室
二〇一三年三月三十日
抄报:主管校领导、院党政领导、校学生工作处
抄送:软件学院机关、各系
抄发:软件学院各班级
软件学院学生工作办公室 2013年3月30 日印发
审核:王树良 打字:刘今朝
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