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第三章 文件夹的建立和管理
经过前几章的学习,对Mac OS X系统有了一些了解,可是大家习惯了Windows,对于建立和管理文件夹这样简单的事情在Mac上都觉得难以适应,找了半天竟然文件夹都不知道如何建立,现在就来学习如何建立和管理文件夹。
放在屏幕最顶端的白色面板成为“菜单栏”,包含苹果菜单、功能菜单以及系统功能图标三大要素。这里包含许多系统常用的设置,同时也是操作应用程序必备的组件(图3-1)。
菜单栏上比较特别的地方应该算是功能菜单,这个部分会显示当前选择应用程序的所有功能。例如,当用户正在使用Finder管理文件和文件夹时,“功能菜单”显示出来的项目就是Finder的功能,如果此时选择Safari上网,功能菜单就会变成Safari的菜单,在Windows中,应用程序的功能菜单是放在各个窗口里的,而Mac的应用程序功能菜单是和系统整合在一起的(图3-2)。
Mac上的菜单和Windows里窗口上面得那一排功能菜单定位相似,都是用来进行窗口与文件编辑管理功能的选项。其中黑子的选项代表可以执行的命令,灰字的代表目前不适用的命令;每个选项右边的符号则代表执行这个命令的快捷键。
菜单栏右边包括许多使用的选项与状态显示。几个默认的基本配置包括蓝牙启动标志、调整系统音量、输入法、显示日期与时间和Spotlight的项目。今天主要涉及到输入法的一些内容。
“输入法菜单”用来选择要使用哪种输入法进行文字的输入的操作;一般除了英语输入法之外,中文环境的用户会再安排一些输入法,如智能ABC、五笔、拼音等(图3-3)。
如果要切换输入法,除了利用鼠标在菜单栏上的输入法菜单里选择之外,一般比较常用的输入方法是启动快捷键功能,在系统默认的情况下,输入法的快捷组合键两种输入法切换“花键”+空格键,循环切换菜单上的所有输入法“花键”+Option键+空格键。也可以根据个人习惯,在偏好设置中进行设置。
3.1 建立文件夹
在屏幕顶端的菜单栏里,其中的功能菜单中就包含了文件操作命令,其中,新建智能文件夹、新建文件夹、新建刻录文件夹、压缩等常用的文件操作命令就放在“文件”菜单中(图3-4)。
新建文件夹
文件菜单下的“新建文件夹”命令用于在桌面上或者当前窗口中新建一个“未命名文件夹”,新建文件夹后也可以为它重新命名。另外,如果在打开的Finder窗口中建立文件夹,也可以通过“操作”项来新建文件夹(图3-5)。
新建智能文件夹
“新建智能文件夹”是Mac OS X 10.5中文版中的一个新增功能。智能文件夹命令用于根据类型和主题事件自动查找和整理文件。例如,一个只能文件夹可以自动收集所有电子表格,而另一个只能文件夹可以收集所有图像文件。一个文件可以在多个智能文件夹中。
智能文件夹会在我们更改、添加或删除电脑上的文件后自动更新。
新建刻录文件夹
“新建刻录文件夹”命令也是Mac OS X 10.5中文版中的一个新增功能,选择此命令后我们可以创建刻录文件夹或者收集想要刻录到CD、DVD上的文件。
Mac机上建立文件夹有一个很特别的地方,那就是文件夹类型不一样,文件夹的图标也不一样(图3-5)
3.2更改名字、标签、显示简介
1.更改名字
新建的文件夹要更改名称,只需选定要更改名字的文件夹,用鼠标在此文件夹文字上单击,输入名字即可,也可以通过“显示简介”更改。
2.标签
当Mac里面文件越来越多时,除了可以运用搜索功能之外,也可以利用一些比较可爱的方式,这就是标签颜色功能。如果要在同一文件夹一大堆文件里面找出比较重要的几个,可以帮这些文件添加独特的标签颜色。
给文件或者文件夹添加颜色标签有两种方式,首先一种方式是选择文件或文件夹后,选择“文件”菜单里的“标签”命令,从中选择标签即可,另一种方式是如果是在Finder窗口里,用鼠标单击要添加颜色的文件或文件夹,接着单击Finder窗口上的“操作”按钮,选择菜单里的颜色(图3-6)。
显示简介
“文件”菜单下的“显示简介”命令,用于查看文件及文件的大小和更改当前文件、文件夹及硬盘中的详细信息(如标签颜色、名称与扩展名、打开方式、文件的共享和权限)。打开“显示简介”窗口的方法是:选择桌面上或窗口中的任意文件夹图标,然后点按“文件”菜单下的“显示简介”命令;或者通过快捷键“花键”+I键打开简介窗口;还可以调出快捷菜单Ctrl键+鼠标左键(图3-7)。
如果要更改共享与权限的话,可能会需要用到开锁,也就是图3-7中的右下角的锁头,点击它出现图3-8中的画面。输入密码后,就可以更改权限了。
3.3复制、制作替身、显示原身(图3-9)
“文件”菜单下的“复制”命令用于复制桌面上或者窗口中文件及文件夹的图标。应用“复制”命令后的文件名称就多了“副本”两字;选中我们要复制的文件或文件夹,按“花键”+D键
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