2012青禾之家篮球联谊赛策划书.docVIP

贵州大学 2012青禾公共关系协会 篮球联谊 策 划 书 主办：贵州大学生命科学学院 承办：贵州大学青禾公共关系协会 活动主旨 为了让2012级的新生深入了解青禾公关协会，加深各部门之间的沟通与协作，以及日后工作的顺利进行，我们策划了这次的篮球联谊活动。希望此活动之后，我们相处时，多一份快乐，少一份忧愁。多一份友谊，少一分陌生。 活动时间 2012年11月3日——2012年11月4日 8:00——１２:３０ 活动对象 青禾公共关系协会的所有成员 活动场地 南区教篮球场 活动内容 男女混合篮球联谊赛 前期准备 11月2日（周五）： 各部门 负责人要通知好自己部门的成员关于篮球联谊的时间与地点，并且联系以前的成员一起参与。还有统计到时过来的人数，上场比赛的人数，当裁判的人数（每个部门选一个裁判，一个记分员，一个计时人员，记得把人员的名单和联系方式发给秘书部负责人）。同时组织好比赛之前部门内部的培训交流。想好各部门的队名，队长，口号宣言，出场的动作。还要准备好部门内部的拉拉队。 2.组织部 提前考察现场，想好布置的方案，落实现场布置所需要的工具材料，并且尽早告诉秘书部负责人统一采购准备。负责场地的提前申请（可以沟通老师拿到相关的凭证证明），到现场贴已经被占用的通知。另外，要对外借到３个篮球。准备好活动当天要用的６张桌子，放在办公室，选好人员，在活动当天早上记得搬运。也可以叫上送水的车帮手搬过去。（提前落实）还有主持人，一定要对整个活动流程很了解。与宣传部负责人主动交流。 3.宣传部 内部要选出6个联络员，负责与各部门负责人之间的联系、信息的传达。落实活动当天现场的工作。 4.秘书部 询问组织部负责人布置场地所需要的材料的数量与价格，还有当天需要带什么工具之类的。询问奖状的数量与要求，并打印出来。负责人做好奖品的采购。做好本次活动费用的记录。饮用水的准备。 租借记分牌至少3个（还带上一些白纸和黑笔做好不够用记分牌的准备），督促各部门落实工作。 活动流程： １１月３日　 8：00分——8：３0分 １.组织部搬运需用物，其他部门协助其布置现场。 　２.秘书部负责人带好工具，负责各部门成员签到。 ３.网络部准备好拍照人员。 ８：４０分——9：５５分 1.主持人开场白（2分钟） 2.会长讲话并宣布开始（3分钟） 3.主持人介绍参与活动的各部门，部门的队名，队长，口号，宣言，出场动作等。（7分钟） 4.主持人介绍活动的流程和注意事项以及比赛规则。（3分钟） 9：15分——10:00分 1.比赛开始，裁判准备。 2.各队登场比赛（之前分好对决双方），三个场同时进行三场比赛（抽签对抗）。 3.每队3个男生2个女生，前3节男女混合比赛，第四节男生比赛。全场打40分钟，共四节，每节10分钟，第二节与第三大节之间有5分钟中场休息，第一节和第二节有2分钟休息，可以这时换人，第三节与第四节之间也有2分钟休息时间，可以这时换人。 10：15分——11：05分 胜者对抗。共四节，全场打40分钟，每节10分钟，第二节与第三大节之间有5分钟中场休息，第一节和第二节有2分钟休息，可以这时换人，第三节与第四节之间也有2分钟休息时间，可以这时换人。 11：10分——12：00分 决赛，由之前两场半决赛的胜者进行最后的比拼。每队3个男生2个女生，前三节男女混合对抗，第四节男生对抗。全场打40分钟，共四节，每节10分钟，第二节与第三大节之间有5分钟中场休息，第一节和第二节有2分钟休息，可以这时换人，第三节与第四节之间也有2分钟休息时间，可以这时换人。 12：00分到12：５分 为比赛的一二三等奖颁奖。 12：５分到12：１０分 会长总结活动并宣布圆满结束。 12：1０分到12：3０分 收拾现场 １１月４日　　三个校区的联谊 ８:００——８：５０　　南区的成员搬运需用物和布置现场 ９:００　　　比赛开始 ９:００——９:５０ 　各队登场比赛（之前分好对决双方），三个场同时进行三场比赛（三个校区，抽签对抗）。每队3个男生2个女生，前3节男女混合比赛，第四节男生比赛。全场打40分钟，共四节，每节10分钟，第二节与第三大节之间有5分钟中场休息，第一节和第二节有2分钟休息，可以这时换人，第三节与第四节之间也有2分钟休息时间，可以这时换人。 １０:１５——１２:００　比赛流程同昨日 １２：５——１２:３０　比赛结束，收拾现场，会长公布结果与说结束语。 八、工作安排 宣传部 1.总负责整个会场 2.协调各部门工作 ３.分发奖品 ４.派人