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23内审控制程序【荐】.doc
慈溪市立奇电器有限公司 LQ/QP023-2009 内部审核控制程序 1、目的
规范公司管理体系内部审核程序,准确评价管理体系运行是否符合管理体系标准,及实现既定方针、目标的能力,寻找体系改进的机会。
2、范围
适用于公司自己组织的对质量体系、环境体系、安全体系、以及根据客户或法规要求建立的其它管理体系的审核。
3、术语定义
审核依据:质量体系审核依据为ISO9001:2008标准、产品应满足的法规(如产品认证标准,认证产品工厂质量保证能力要求)、客户要求、公司质量方针、目标、手册、程序文件及第三层次文件;
环境体系审核依据为ISO14001:2003标准、ROHS指令、国家及地方的环保法规,公司环保手册、程序文件、客户在环保方面的要求等
安全体系审核依据为国家安全生产法规、劳动法规、公司安全政策、文件要求及客户要求等。
4、流程
5、执行方式
5.1、制定内审计划
5.1.1、内审时机
5.1.1.1、距上次内审已超过12个月时,应进行全面审核;
5.1.1.2、组织机构发生变化时,应进行一次全面审核;
5.1.1.3、管理出现较大问题时,针对产生问题的部分进行审核;
5.1.1.4、客户有重大投诉时,针对投诉的问题进行审核;
5.1.1.5、重要的工厂检查前,按照工厂检查要求进行审核;
5.1.1.6、公司的方针、目标调整,应进行全面审核
5.1.1.7、公司决策层认为必要时,应进行全面或部分审核。
5.1.2、制定审核计划
管理代表根据5.1.1的要求,应及时制定《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01,审核计划应符合审核依据的要求,包括时间、人员资格、利益关系回避等。
5.2、核准
《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01经总经理批准生效。
5.3、审核准备
5.3.1、审核组长应按照《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01的规定及时招集审核组成员进行审核准备;
5.3.2、审核员应根据计划的要求准备《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02;
5.3.3、审核实施前一周内,审核组长应将经批准生效的《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01发放到所有被审核的部门。
5.3.4、必要时,审核组长应对审核员进行培训。
5.4、实施审核
5.4.1.、审核组长应主持有审核员及受审核部门主管参加的首次会议,参加者应在《会议签到》LQ/QP003-02上签字;
5.4.2、审核员按照《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01规定实施现场审核,审核情况应记录在《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02上;
5.4.3、现场审核结束后,审核组长应召集审核员就审核情况进行沟通,对审核发现进行评估,确定《不符合项报告》LQ/QP023-03。
5.5、提出不符合项报告
审核结束,由审核组长主持有审核员及受审核部门主管参加的末次会议,提出《不符合项报告》LQ/QP023-03由被审核单位主管签字确认。
5.6、实施纠正措施
不符合项的责任人按照《纠正和预防措施控制程序》LQ/QP021-2009规定要求实施纠正措施,并在落实后通知审核组长。
5.7、验证
审核组长应组织对不符合项纠正措施的检查验证,如果验证结论不符合要求,则应开具新的《不符合项报告》LQ/QP023-03通知责任人部门,要求改进。
5.8、审核报告
不符合项纠正完毕,审核组长应整理本次审核的资料,形成《内部审核报告》LQ/QP023-04报告管理代表和总经理。
5.9、归档分发
《内部审核报告》按照《文件控制程序》LQ/QP001-2009的规定进行分发,审核的所有资料由品质部归档管理。
5.10、审核员资格
5.10.1、QMS及EMS体系内审员应具有外部培训机构颁发的《ISQ9000/14000内审员证书》经公司聘任者才可执行内审任务;
5.10.2、ROHS体系内审员除具有5.10.1条的要求外,还需经过WEEEROHS指令知识的培训,经人事部门考核合格者才可担任此职,在可能时,应考虑送外部培训机构进行培训和考核。
6、记录
6.1、本程序要求的各种记录由品质部归档管理,保存期5年
6.2、《管理体系内部审核计划》LQ/QP023-01;
6.3、《管理体系内部审核检查表》LQ/QP023-02
6.4、《不符合项报告》LQ/QP023-03;
6.5、《内部审核报告》LQ/QP023-04。
附录A
附录B
慈溪市立奇电器 有限公司
管理体系内部审核检查表
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