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附件2:日常报告规范建议文本.doc
附件2:日常报告规范建议文本
目录
一、关于申请在华设立代表机构的承诺书 1
二、外资代表处完成设立的报告 2
三、外资代表处决定撤销的报告 3
四、外资代表处完成撤销的报告 4
五、外资代表处地址变更的报告 4
六、外资代表处完成名称变更的报告 7
七、外资代表处更换首席代表授权书/任命书 7
八、外资代表处关于拟任首席代表符合任职资格条件的说明 8
九、关于申请任命代表机构首席代表的承诺书 9
十、外资代表处完成首席代表变更的报告 10
十一、外资代表处关于变更首席代表电话/手机/电子邮箱的报告 11
十二、外资代表处首席代表离境超过1个月的报告 12
十三、外资代表处人员变动的报告 13
十四、外资代表处母公司/母机构发生重大事项的报告 14
十五、外资代表处完成工商年检的报告 15
一、关于申请在华设立代表机构的承诺书
承诺书
中国证券监督管理委员会
并报北京证监局:(仿宋_GB2312,小三)
本公司就申请在中国设立驻华代表机构相关事宜作出如下承诺:
一、本公司确认符合《外国证券类机构驻华代表机构管理办法》规定的设立条件,未通过或试图通过欺骗、隐瞒等非法方式申请设立代表处。
二、本公司确认所提供的申请及相关文件内容真实、准确、完整,无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
三、 本公司承诺,如申请获得批准,本公司驻华代表机构及其工作人员将严格遵守中国的法律、行政法规及中国证监会的有关规定,主动配合、接受中国证监会的监管, 不与任何法人、自然人签订可能给代表处或本公司带来收入的协议或契约,不从事除咨询、联络、市场调查等非经营性活动以外的其他经营性活动。本公司也不通过 该代表机构及其工作人员与任何法人、自然人签订可能给代表处或本公司带来收入的协议或契约。
如本公司上述声明存在虚假陈述或发生违背上述承诺事项的行为,本公司愿意承担相应法律责任。
XXXX公司
公司(盖章)
有权签字人(签字)
年 月 日
二、外资代表处完成设立的报告
关于XXXX北京代表处完成设立的报告(黑体三号)
北京证监局:(仿宋_GB2312,小三)
XXXX公司(母公司)于XXXX年XX月XX日向中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)提交设立XXXX公司北京代表处的申请,并于XXXX年XX月XX日取得中国证监会的许可批复(见附件1)。随后向北京市工商行政管理局申请工商登记,并于XXXX年XX月XX日取得XXXX公司北京代表处之外国企业(地区)常驻代表机构登记证(见附件2)、首席代表证及代表证(见附件3)。代表处的基本信息如下:
名称:
地址:
电话:
传真:
特此报告。
附件:1.中国证监会批复
2.外国企业(地区)常驻代表机构登记证
3.首席代表证及一般代表证
4.主要工作人员一览表(包括姓名、性别、职务、身份证号(护照号)、国籍、电话、手机、电子邮件)
XXXX北京代表处
代表处(盖章)
首席代表(签字)
年 月 日
三、外资代表处决定撤销的报告
XXXX关于决定撤销北京代表处的报告(黑体三号)
中国证券监督管理委员会
并报北京证监局:(仿宋_GB2312,小三)
由于(具体原因陈述),我公司决定撤销北京代表处。在撤销手续完成前,我公司将每个月报告撤销工作进展情况。
特此报告。
XXXX公司
公司(盖章)
有权签字人(签字)
年 月 日
四、外资代表处完成撤销的报告
XXXX关于完成北京代表处撤销手续的报告(黑体三号)
中国证券监督管理委员会
并报北京证监局:(仿宋_GB2312,小三)
我公司已完成北京代表处撤销的所有手续,并取得工商注销文件(见附件)。
特此报告。
附件:外资代表处工商注销证明文件
XXXX公司
公司(盖章)
有权签字人(签字)
年 月 日
五、外资代表处地址变更的报告
外国证券类机构驻华代表机构
代表机构名称 首席代表姓名 备案办理人或委托办理人姓名 联系电话 备案书提交方式 □自行报送 □ 邮寄 □ 其他 提交备案书日期 地址变更后取得新工商登记证日期 地址变更是否经母公司批准 □ 是
□ 否 工作人员人数 原办公场所 □ 已停止使用 □ 尚未停止使用 地址
新办公场所 □ 已启用 □ 尚未启用 地址
邮政编码 联系人 联系电话 座机: 手机: 联系传真 提供附件清单
(在
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