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图书管理规定 部门 行政部 主题 图书管理 制度负责人 邱秀红 生效日期 起草人 邱秀红 审核人 邱秀红 批准人 罗明荣 制度编号 1、目的 为了规范公司图书的管理，提高图书的使用率和保证图书的安全。 2、适用范围 本制度适用于深圳总部全体员工，分公司以此制度做参考。 3、权责 3.1行政部负责图书的采购、入库、借阅、保管和维护。 3.2各部门（中心）员工负责借出图书的保管和维护。 4、图书入库 4.1由行政专员将书名、书号录入《图书登记表》并在图书的首页和侧面盖上图书专用章。 4.2前台给书刊分类编号： 4.2.1管理类图书编号以“A”开头。（比如：A001） 4.2.2技术类图书编号以“B”开头。（比如：B001） 4.2.3非技术类图书编号以“C”开头。（比如：C001） 4.2.4市场研发中心图书编号以“D” 开头。（比如：D001） 4.2.5杂志入库时不需要编号，由行政专员直接放入公司书柜，供员工自行取阅。 4.3图书借阅 4.3.1借、还书时间为周一至周五Am９:０0－Pm５:３0,员工在《图书借阅表》（附件2）上登记借阅。 4.3.2每人累计借书数量不得超过两册，超过不予办理借阅手续。 4.3.3每册借阅时间（一个借阅周期）最长不得超过1个月（30天）。 4.3.4续借图书每册最长不超过15天。 4.3.5市场研发中心申请的书籍入库后，由市场研发中心一次性领出 ，并由其部门自行保管。 4.3.6对开放式的公共读物（杂志），员工阅完后应自觉放回原位，未经行政部许可不得带出公司，一经发现，每次扣款20元。 4.3.7图书是公司的公共财产，员工应自觉保护图书的完好无损，不得圈点、批划、撒毁、涂改、污损、裁割等。 4.4违规处理 4.4.1图书损坏或丢失，员工照价赔偿。 4.4.2员工离职时，必须归还图书，否则按原价的两倍赔偿。 4.4.3逾期不还书者，按1元/天收取滞纳金。 4.4.4赔偿金、滞纳金直接交给行政专员登记备案，于每月底汇总报财务中心扣款。 5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件： 附件1:《图书申购与借阅流程图》 附件2:《图书借阅登记表》 中旭企管行政部 200 年 月 日 附件1: 附件2: 图书借阅登记表 序号 书名/书号 数量 借阅人 借阅时间 归还时间 图书损坏情况说明 赔偿结论 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 版本/版次 审核 部 门 主题 流程负责人 生效日期 起草人 批准 表格编号 是 否 赔偿入库 到期归还 行政文员每季度盘点审核 其他部门在行政文员处登记借用 市场研发部在行政文员处登记借用并保管 行政文员入库，填写《图书登记表》 是 否 行政文员审核 入库 采购 注：市场研发部的书籍借出后由其自行管理。其他书刊由行政文员统一管理。 图书管理与借阅流程图