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入司培训流程
1 目的
理顺和规范入司培训流程,明确相关部门职责。
2 主题内容与适用范围
2 1
. 确定入司培训的工作流程、组织形式。
2.2 适用于招聘新员工入司培训及劳务工、实习生转正培训。
3 职责
3 职责
33 职职责责
3.1 培训中心负责归口管理,并负责组织培训需求的评审,制定培训
方案,组织实施培训,评估培训效果,保存培训记录,控制培训费用。
3.2 各公司人力资源部负责培训需求的申报,通知待培训人员,核实
待培训人员个人资料,发正式录用通知,办理入司手续。
4 控制程序
4.1各公司人力资源部根据招聘录用情况每月14日、28日(休息日
顺延,逾期不报视为当月无需求)向培训中心提出培训需求申报(见
附表2);
4.2培训中心根据培训资源情况提前4个工作日(以开班时间为准)
制定培训策划方案,书面通知各人力资源部(见附表3);
4.3各人力资源部负责通知应聘人员,核实应聘人员资料并整理造册,
提前2个工作日(以开班时间为准)将员工应聘申请考评表送培训中
心签收(见附表4),学员名单以电子邮件发送到培训中心;
4.4培训中心负责安排食宿、军训、教务,对学员培训表现与成绩进
行评定。在培训结束1个工作日内向各人力资源部发出培训结束通知
书(见附表5),并将学员资料及培训结果送还各人力资源部;
4.5各人力资源部在培训结束后2个工作日内给学员正式录用通知。
4.6劳务工、实习生的转正培训由各人力资源部入司管理员负责向培
训中心提供人员名单及资料,并通知员工本人.培训中心负责提前4
个工作日将开班时间通知入司管理员;
4.7劳务工、实习生若体检、总经理见面会不合格,由培训中心将结
果反馈各人力资源部,各人力资源部负责发离司通知,办理相关手续。
5.过程控制(培训中心)
5.1准备阶段:根据各公司人力资源部培训要求作好相应准备:
1) 制定培训策划报领导批准;
2) 召开培训班开班协调会,通知各相关人员作好准备
3) 根据策划与各讲师联系上课时间,发授课通知
4) 根据资金预算向财务借款
5) 根据物资准备清单采购相应物品
6) 编写用车计划(体检、见面会、结业后用车、平时晚上活动用
车)
7) 整理学员资料,制作人员名单总表、学员胸卡
8) 根据学员情况分配寝室,指定寝室长;
9) 与卫生防疫站联系体检事宜(拿体检表、协商体检时间、告之
对方体检人数、情况及体检要求)
5.2 报到:要求学员在规定时间凭有效证件报到;
1) 学员报到,发学员卡,安排住宿;
2) 学员凭卡领取军服,换军装后整理内务;
3) 根据学员报到情况整点集合,宣布有关培训纪律及要求;
4) 召集寝室长开会,发笔记本、员工守则、相关资料(课程表、
培训须知、作息时间表等)(见附表6-8),安排其督促相关工
作;
5) 及时将学员报到情况向各公司人力资源部反馈,将未到人员应
聘申请表返回各公司人力资源部;
5.3 入司体检:按公司员工职业健康检查有关规定组织学员体检
1) 与医院再次联系,确定体检时间及体检人员情况;
2) 与车队联系大巴车及时接送学员
3) 发体检表,监督学员帖照片,核实身份
4) 协助医院进行体检,做好相关管理工作;
5) 及时向医院了解学员体检情况,通知须复查学员进行复检
6) 拿体检结果,及时终止不合格者的培训。须总经理特批方可录
用人员,培训中心及时与部门沟通,特批程序由部门执行.(员工
职业健康检查暂行规定见QGZ/RZD01-2003号文件);
5.4开学典礼:
1) 确定与会领导、老师
2) 布置会场
3) 典礼实施:领导、老师入座带班老师宣布开始—-介绍各位
领导、老师宣读培训须知及达标考核要求—-学员代表发言
—-与会最高领导讲话—-授书—-带班老师宣布典礼结束。
4) 播映教育片
5.5总经理见面会:
1) 确认见面会时间
2) 发会议通知给公司领导、会议室(另给会议室领水单)
3) 落实将要到会领导,向会议室反馈
4) 指导学员准备好1-3分钟的自我介绍
5) 联系大巴车将学员提前半小时接到公司
6) 在会议室安排学员依次坐好,对要求做具体安排。(学员超过
70人时要安排换场)
7) 打开投影资料,作好放映准备
8) 将应聘申请表及考核表放置领导席。
9) 见面会过程:
公司领导入场(以手势提醒学员起立鼓掌欢迎)--公司领导就座—培
训中心主任助理宣布
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