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日新贸易公司成立50周年庆典活动 活 动 策 划 书 主办单位：新贸易公司 2014.6.10 日新贸易公司成立50周年庆典活动策划方案 一、活动背景 日新贸易公司自1964年7月1日开业以来，在上海总部的关怀指导下，在徐平同志的正确领导下，经公司同仁的共同努力，一年来取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到公司形象都得到了绍兴市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。公司名声家喻户晓，商品走进了千家万户，“创新发展”的经营理念发挥的淋漓尽致、深得人心。“诚信”的商业道德颇得人们赞赏。在此50周年庆典之际，我公司为向全社会展现公司风貌，弘扬企业文化，提高企业知名度，特举办此次活动。 二、活动目的 为了回顾公司的发展历史表现企业文化和企业凝聚力，激发员工在日新贸易公司工作的自豪感，并借此机会向全社会展现公司风貌，提高企业知名度。 三、活动主题 回顾历程、凝心聚力、杨帆起航、再创辉煌 四、活动主承协办方 主办方：日新贸易公司 协办方：嘉艺贸易公司、上山贸易公司、思航有限公司 五、活动时间、地点 活动时间：2014年7月15日~2014年8月15日 活动地点：日新贸易公司大会议室、绍兴市体育馆、日新贸易公司展览馆、日新贸易公司附属商场。 六、参加人员 公司内部人员：公司领导、各部门领导、全体员工。 公司外部人员：绍兴市各级领导、公司退休干部、公司会员、友好合作公司代表、供应商代表、活动相关名人等。 媒体人员：绍兴晚报记者、绍兴市电视台记者、绍兴网记者。 七、活动具体内容 1.公司50周年成果展、公司50周年形象宣传片。 2.“我与日新同成长”的员工有奖征文、全体员工运动会、商家贸易讨论会。 3. 系列十佳活动：十佳供应商评选活动、十佳会员评选活动、十佳员工评选活动、十佳促销员评选活动。 4.周年庆销售促销活动安排：50周年送大礼活动、双周购物大抽奖、百家厂家大酬宾、周年庆电影节。 5.周年庆典大会及员工联欢晚会 八、机构设置及职责 （一）公司成立周年庆典工作领导小组。组长：公司总经理，副组长：各部门部长，成员：各部门小组负责人 （二）按照庆典活动分工成立如下专业工作小组： 1.庆典办公室 分管公司领导：公司副经理。组长：公司综合部部长。成员：公司综合部全体员工。 负责根据庆典工作领导小组的决定，制作庆典整体工作方案；公司宣传资料、邀请函、明信片、礼品、活动指南等的制作与选择；庆典宣传片的制作，并发放置各大网站；公司50周年成果整理；庆典主持人和新闻记者邀请；协助其他小组开展相关工作。 2.活动安排组 组长：公司销售部部长。副组长：公司网络运营部部长。成员：公司销售部、网络运营部全体成员。 负责十佳系列活动（十佳供应商评选活动、十佳会员评选活动、十佳员工评选活动、十佳促销员评选活动）的筹划与组织，制定并实施工作方案；负责周年庆销售促销活动（50周年送大礼活动、双周购物大抽奖、百家厂家大酬宾、周年庆电影节）的筹划与组织、制定并实施工作方案；“我与日新同成长”的员工有奖征文、全体员工运动会、商家贸易讨论会的筹划与组织，制定并实施工作方案；庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理。 3.联欢晚会组 组长：公司宣传部部长。成员：公司宣传部全体成员。 负责员工联欢晚会节目的筛选和排练；布置联欢晚会现场。 4.来宾接待组 组长：公司人事部部长。成员：公司人事部全体成员。 负责拟订庆典活动所邀请的绍兴市各级领导、公司会员、友好合作公司代表、供应商代表、活动相关名人的名单和工作方案；拟订庆典活动所邀请的退休干部名单和工作方案；受邀人士庆典活动的邀请、联系与接待；受邀人士礼品纪念册的发放；庆典期间礼仪队伍的选拔、培训和管理。 5.活动安全组 组长：公司安全部部长。成员：公司安全部全体成员及保安。 负责庆典活动现场及公司、公司周边环境的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；受邀人士车辆停放区域划分和秩序管理；与绍兴市派出所沟通与联系。 6.后勤保障组 组长：公司财务部部长。成员：公司财务部全体员工。 负责建立庆典活动专项账户，并拟定相关收、支财务报表；拟订庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记账记录；庆典宣传品和礼品的验收和保管；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障。 九、基本活动流程 （一）前期准备阶段（7月15日前） 1.公司相关领导召开全体会议，对庆典工作进行通报、部署与安排。 2.建立50周年庆专题网页，在公司和与公司有一定联系的门户网站上发布庆典资讯。 3.对公司50年以来的成果进行整理，制作公司50周年的形象宣传片。 4.向全体员工发布“我与日新同成长”有奖征文和全体员工运动会的通知，通知公司宣传部准备联欢晚会节目。 5.确定十佳系列活动获选人，并通