山东科技大学学生社团成立答辩会策划书.docVIP

附录二： 山东科技大学 学生社团成立答辩会 策 划 书 山东科技大学大学生社团联合会 二〇一四年四月二日 一、活动宗旨：成立优秀社团，推动社团发展。 二、活动背景： 在校团委的统一部署、社团联的努力引导下，各个社团积极配合社团注册成立工作，经过紧张的材料整理申报和初审，部分社团获得了社团成立答辩资格。 三、活动目的： 通过本场答辩会，不仅帮助成立同学满意、制度完善、特色鲜明的社团，更激励社团的发展，从而推动校园文化的发展，使社团发展切实为同学交流兴趣、提高素质和推进我校名校工程建设贡献力量。 三、活动时间：四月12日 四、活动地点：大活301室 五、资源需要： 场地：大活301室 投影仪、音响、笔记本电脑4台 评委、嘉宾名牌若干 宣传海报若干 签到表及评分表各15张 矿泉水若干瓶 六、工作分配： 办公室 1、提前准备好答辩会所需的相关材料，包括名录、评分细则、拷贝PPT等。 2、负责答辩会现场多媒体设备的调试和现场布置； 3答辩会成绩的计算与统计。 督导部 1、与理事和团委老师间的沟通联系； 2、负责参辩社团的签到； 3、维持答辩会现场的秩序； 4、负责对各个部门的协调安排。 新闻部 公示参辩社团，宣传答辩会的相关信息。 公关维权部 帮助协调其他部门的工作。 七、活动流程： 4月12日前的工作 4月8日 1、新闻部对答辩会进行宣传； 2、召开理事会议，传达文件和答辩会相关