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中小企业物流管理模式选择研究——以山东英利实业有限公司为例【荐】.doc
中小企业物流管理模式选择研究——以中小企业物流管理模式选择研究——以中小企业物流管理
图4-1 山东英利实业有限公司管理模式
2010年山东英利实业有限公司为了满足内部管理提升的需要,开始启用了SAP-R3信息平台,为公司统一的业务流程平台和管理模式提供了载体,实现了物流、资金流、信息流
三流的高度集成与互动。SAP(System Applications and Products In Data Processing)系统将现代企业管理思想和方法融于企业的日常运作之中,优化了原有的流程,提高了运作效率,日益成为企业发展提供的原动力。
企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求往往取决于采购的速度和效率以及订单的执行情况。采购成本的高低也会直接影响到企业最终产品的价格和上下游供应链的最终利润,所以山东英利实业有限公司要想达成准时响应用户的需求的目标,必须企业内部之间以及与外部的采购协同作业,同时降低库存的成本。
采购作为物流活动的起点,通常包括了从供应商到需求方间的货物、信息或服务流动的整个过程。而SAP系统能很好的协调商品在采购过程中涉及到的各个部门的协作情况,不但为公司降低了采购成本,而且精确地控制了库存,同时合理地安排了有限的库位和车辆。
虽然山东英利实业有限公司在采购管理上采用了 SAP 系统进行管理,由于品牌部最初并不对库存积压负责,所以在采购中只重视产品的价格,并不关心其周转的速度,当产品和市场需求发生变化时,品牌部很少对库存成本、采购成本和缺货成本进行分析,自然不会考虑公司的运营成本来优化部门采购。而当时公司与各零售商的供需关系合作程度也较低,不能进行信息共享。所以往往出现以下情况:
(1)零售商的采购人员只要满足公司货物需求,完成价格指标,而对供应商的要求不了解或置之不理,形成对立关系,不能相互配合,沟通困难。
(2)部分产品由于销售爆发性增长而出现产品局部脱销情况,公司对货源分配无法根据市场实际需求进行安排,从而影响了销售。
4.2.3 库存管理现状与问题分析
库存周转率是库存管理中的一个重要的分析指标,库存周转率=年销售收入/平均库存金额。库存周转率的大小直接反映出资金的使用效率;库存周转率越高则资金的使用效率越高。通过财务计算,山东英利实业有限公司近几年的库存周转率在6.0~7.5之间浮动,低于国内同行业的平均水平。同时从库存数据中可以看出,超过一年没有周转的产品约占库存总量的5%,明显偏高。随着公司销售的迅速增长,公司的库存也急剧增长,是与公司的现有的经营规模对比,公司的库存高于正常水平的38%。而且积压的库存产品很多已经是市场淘汰型号,包装也大部分残损,只能通过特殊渠道折价销售。
物流中心过往只是根据品牌部的要求对库存商品进行了简单地分类管理,商品按照品牌和品类的不同被存放于五个不同的库区。由于库存品种规格型号超过5000种,而同一型号的产品还有颜色和生产时间的区别,所以库存管理的难度比较大。根据公司库存商品的特点,物流中心采用了月度盘点和日常抽盘的方式。此外,公司以前主要通过库存金额来进行库存控制,不能反映库存的具体型号和结构。长此以往,各个品牌的一些销售缓慢的产品和淘汰的型号势必造成库存的积压。
4.2.4 物流信息管理问题分析
物流信息指的是在物流活动进行中产生及使用的必要信息,它是物流活动内容、形式、过程以及发展变化的反映。从狭义范围来看,物流信息是指与物流活动(如运输、保管、包装、装卸、流通加工等)有关的信息。从广义范围来看,物流信息不仅指与物流活动有关的信息,而且包含与其他流通活动有关的信息,如商品交易信息和市场信息等。物流信息不仅对物流活动具有支持保证作用,而且具有连接整合整个供应链和使之效率化的功能。因此,物流信息在山东英利实业有限公司经营中具有重要地位,物流信息化必将受到公司的高度重视。
山东英利实业有限公司物流信息管理的现状:
采购
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