会议纪要及其写作.docVIP

会议纪要及其写作 一、会议纪要的含义和特点 会议纪要是国务院规定使用的一种正式的行政公文。１９８７年 ２月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》明确规定： “传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守执行的，用 ‘会议纪要’。”机关公文中的会议纪要，用于记载和传达会议 主要精神和议定事项。如下发执行，应加写“通知”。 会议纪要是一种既不是决议，又类似决议，既不是会议记录，又 与会议记录密切相关，既不是会议简报，又与会议简报有某种联系的 一种独立文种。它具有以下特点： 具有决议性 会议纪要可以作为会议通过的决议性文件下发，并要求有关单位 传达贯彻执行，具有决议的性质。但在实际应用中，它又不具备决议 的庄重性和权威性。决议的内容重要，事项重大，是统一人们思想和 行动的决策性文件，它的法规性强，约束力大，必须经过有权威性的 会议通过批准，才能发布使用。而会议纪要则着重概括会议本身的情 况，表达会议通过的事项，甚至可以把会议中的想法，建议等具体内 容反映出来。由此可见，会议纪要是反映会议本身的情况的文件，它 的范围有限，内容具体，写法也较自由。 具有纪实性 会议纪要必须忠实反映会议精神，是会议精神的集中体现，是会 议情况的高度概括，是依据会议记录和其它会议材料整理而成的。会 议纪要具有记载性，但它又不同于会议记录和其他会议材料，会议记 录是会议实况的详细记载，有事必记，有言必录；它是随着会议进程 进行的，会议结束，会议记录也就随之终止。而会议纪要是对会议精 神的提炼概括，是整理会议议定的事项，不是有闻必录，有事必记。 它对会议情况的选择性很大，是在会议结束时形成的文件，可在保密 条件允许的情况下向有关单位传达和贯彻。会议纪要与会议记录的关 系，就如同电视节目的“实况转播”与“现场直播”。 具有指导性 会议纪要不仅反映会议精神，供人们知晓了解，而且概括记载会 议精神，对每个与会单位都具有指导作用。它可作为某些方面的指导 原则和具体政策，来直接指导和规范有关单位的工作。所以，会议纪 要具有明确的指导性。 具有联席性 会议纪要可以把与会人员讨论研究的情况加以综合，找出各单位 认识统一，行动一致的结论性意见，作为各有关单位在某些方面的认 识和行动的准则。并要求会后统一贯彻执行。即使会上某些问题有过 不同的认识和争论，也可以通过会议纪要力求归纳出较为接近的、带 有倾向性的意见和办法，从而统一与会单位的思想和行动。会议纪要 成文后，既可以把上级机关的领导意图、会议主要领导同志的讲话精 神、与会代表议定的事项，向有关单位传达，也可以把会议情况，与 会人员的思想和意见、先进单位的经验和有关信息，向上级机关汇报， 从而沟通上下级机关和左右有关单位的联系，以便协调各个方面的关 系。因此，会议纪要具有联席性。 二、会议纪要的种类 由于会议的内容、性质、作用不同，会议纪要也就有多种类型。 经常使用的主要有以下五种： （一）决议型会议纪要 这种会议纪要的决议性比较强，主要用于记载会议议定和协商的 事项，所写的内容是重要的、结论性的问题，其政策性、规范性、原 则性比较强，需要有关单位共同遵守、执行，具有明确的指导作用。 这种会议纪要须经大会讨论通过才能下发。一般工作会议，政治教育 及训练经验会议或其他行政会议等，通常撰写这种会议纪要，它带有 “指示”、“决定”的特点，如《全军宣传工作会议纪要》就属于这 种类型。 （二）专题会议纪要 这种纪要适用于专门研究解决某一重要问题而召开的会议。它不 仅记载会议的结论，而且阐发其中的道理，有一定的权威性和说理性。 如《总政治部第三次贯彻准则座谈会纪要》，