会计电算化—账套管理.docVIP

一、启动系统管理 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 如果是初次使用本系统，则第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理。系统建立账套和指定相应的账套主管后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 1.以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。第一次运行系统时，默认的系统管理员账号为admin，口令为空。企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 2.以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及该账套操作员权限的设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 系统管理员(Admin)和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码三项，而账套主管登录界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。 3.注册系统管理的操作步骤 【例2-1】以系统管理员(admin)的身份注册进入系统管理 操作步骤： ①在“开始”菜单中选择“程序rarr;用友ERP-U8rarr;系统服务rarr;系统管理”，进入“用友ERP-U8【系统管理】”窗口，如图2-1所示。 图2-1未注册的系统管理 ②单击“系统rarr;注册”，打开“注册【系统管理】”登录对话框，如图2.2所示。 ③在“操作员”输入框中输入用友ERP-U8默认的系统管理员(admin)，密码为空，选择相应的账套，单击“确定“按钮”，即可注册成功。 图2-2以系统管理员的身份注册系统管理 操作说明： ①选择进入用友ERP.U8系统服务rarr;系统管理或运行ERP-U8子系统，进入注册登录界面。 ②选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称;在服务端或单机上的用户则选择本地服务器。 ③输入本次需要登录的操作员名称(或代码)和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。若要修改密码，则单击“更改密码”按钮。 ④选择账套和要进行业务处理的会计年度。 ⑤在“操作日期”组合键入操作时间，一般是当前时间。输入格式为yy-m-dd。 二、账套管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作;而账套信息的修改则由账套主管负责。 1.建立账套 企业应用会计信息系统之初，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称为建账，然后在此基础上启用会计信息系统的各个子系统，进行日常业务处理。 为了方便操作，会计信息系统中大多设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。在建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下： (I)账套基本信息 包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 账套号：由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标志。 账套名称：一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。 账套路径：用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 账套启用日期：用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。 (2)核算单位基本信息 包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等。在以上各项信息中，单位全称是必须项，因为发票打印时要使用企业全称，其余情况全部使用企业的简称。 (3)账套核算信息 包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码方案、数据精度等。 记账本位币：是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提供以某种外币作为记账本位币的功能。 企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上有所不同。 行业性质：表明企业所执行的会计制度。 编码方案：是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管