Word2010使用指南(上,教学用PPT)第5章.pptVIP

第5章 批阅别人的文档 本章内容 5.1 批注——在文档上批示 5.2 修订——直接修改别人的文档 5.3 查看及显示批注和修订的状态 5.4 实战演练——批阅文档 5.1 批注——在文档上批示 5.1.1 添加批注 5.1.2 编辑批注 5.1.3 查看不同审阅者的批注 5.1.4 删除批注 5.1.5 删除所有批注 5.1.1 添加批注 本小节我们就来看一下如何在文档中添加批注。 5.1.2 编辑批注 如果对批注的内容不满意还可以进行修改。在已经添加了批注的内容上面右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令。然后将光标定位在批注上即可进行修改。 5.1.3 查看不同审阅者的批注 在查看批注时用户可以查看所有审阅者的批注，也可根据不同审阅者进行查看批注。 5.1.4 删除批注 当你想让文档的读者看到最终状态时而不是充满了批注的文档，那么这时就需要删除文档中的批注。 5.1.5 删除所有批注 如果在文档中包含有很多批注，一个一个的进行删除将会是很麻烦又很浪费时间的事情，接着就来讲解一下如何将文档中的批注一次删除。 5.2 修订——直接修改别人的文档 5.2.1 修订文档 5.2.2 分类查看修订 5.2.3 更改批注框的样式 5.2.4 接受修订 5.2.5 删除修订 5.2.6 设置修订样式 5.2.1 修订文档 修订是显示文档中所做的诸如删除、插入或者其他编辑更改位置的标记。启用修订功能，作者或审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。 5.2.2 分类查看修订 在文档中进行修订后，文档中会包含批注、插入的内容、删除的内容、墨迹、设置的格式等修订标记。我们可以根据修订的类别来查看修订。 5.2.3 更改批注框的样式 Word 2010中的默认设置是在文档页边距的批注框中显示删除内容和批注。但是可以将显示更改为以内嵌方式显示批注并将所有删除内容显示为带删除线，而不是显示在批注框中。Word 2010提供有3中批注框显示的样式，分别是在批注框中显示修订、以嵌入方式显示所有修订和仅在批注框中显示批注和格式。 5.2.4 接受修订 在文档进行了修订后有些修订的内容是正确的，这时就可以接受修订。 5.2.5 删除修订 本小节讲解如何删除文档中的修订。 5.2.6 设置修订样式 在进行修订操作前应该先设置好修订的样式，然后再对文档进行修订。 5.3 查看及显示批注和修订的状态 审阅者通常需要查看将修订合并后文档的外观。此过程使得审阅者有机会查看修订之后文档的外观。单击【审阅】选项卡上的【修订】组中的【显示以供审阅】的下拉列表框，从中选择选项可以查看在编辑过程的各个阶段。 5.4 实战演练——批阅文档 本节将以批注修订一份公司年度报告，并查找替换其中的字词为例，介绍如何批阅文档。 * *