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办证指南.doc
办证指南
办理公证须知
一、公证简介
我国《公证法》第2条:“公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动”,根据我国《公证法》、《民事诉讼法》及相关法律规定,我国的公证效力主要体现在三个方面,即证明效力、执行效力和法定公证效力:
1.证明效力。《公证法》第36条:“经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证证明的除外”。
2.执行效力。根据《公证法》第37条:“对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书,债务人不履行或者履行不适当的,债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。前款规定的债权文书确有错误的,人民法院裁定不予执行,并将裁定书送达双方当事人和公证机构”。
3.法定公证效力。根据《公证法》第38条:“法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力的,依照其规定”。
二、公证业务范围
公证法第11条、12规定:(一)根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:
1.合同;
2.继承;
3.委托、声明、赠与、遗嘱;
4.财产分割;
5.招标投标、拍卖;
6.婚姻状况、亲属关系、收养关系;
7.出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;
8.公司章程;
9.保全证据;
10.文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;
11.自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。
法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。
(二)根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:
1.法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;
2.提存;
3.保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;
4.代写与公证事项有关的法律事务文书;
5.提供公证法律咨询。
办理公证程序
根据公证法第四章和司法部《公证程序规则》四、五、六章规定,办理公证程序如下:
一、 申请与受理
(一)公民,法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表。公证申请表应证明下列内容:
1、申请人及其代理人的基本情况;
2、申请公证的事项及公证书的用途;
3、提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式;
4、申请日期及其它需要说明的问题。
申请人应在申请表上签名或盖章。不能签名、盖章的由本人捺指印。
(二)公民,法人申请公证应当提交下列材料:
1、身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;
2、委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;
3、申请公证的文书;
4、申请公证事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;
5、与公证事项有关的其他材料。
(三)符合下列条件的申请,公证处应予受理:
1、申请人与申请公证的事项有利害关系;
2、申请人之间对申请公证的事项无争议;
3、申请公证的事项符合《公证法》第十一条规定的范围;
4、申请公证的事项符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。
二、审查
(一)公证审查,是公证处在受理当事人的公证申请后,出具公证以前,对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。当事人对申请公证的事项负有举证责任,应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实,并提供相应的材料。
(二)公证处应重点审查:
1、当事人的人数、身份、资格及相应的权利;
2、当事人的意思表示是否真实;
3、需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法;
4、需公证的文书内容是否完善,文字是否准确,签名、印鉴是否齐全;
5、当事人提供的证明材料是否真实、合法、充分。
(三)公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的,可以要求当事人作出说明或者补充证明材料。公证机构在审查中,对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实。有关单位或者个人应当依法予以协助。
(四)公证机构在审查中,认为申请公证的文书内容不完备、表达不准确的,应当指导当事人补正或者修改,当事人拒绝补正、修改的,应当
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