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宁洱哈尼族彝族自治县人民检察院 2012年3月21日 [经验交流] 宁洱县检察院“分步走”推广新OA凸显成效 宁洱县检察院“分步走” 推广新OA凸显成效 为进一步贯彻落实“四统一“原则，紧紧围绕业务需求，深化信息技术应用，实现新版OA办公自动化软件在我院应用推广。我院信息化领导小组于2012年2月20日召开本年度第一次会议，研究在全院干警中推广应用云南省新OA办公自动化应用软件。在领导重视，与全院干警的共同配合下，短短一个月时间里，新OA应用推广工作收到了良好的成效。 由于新OA本身结构设计合理，具备操作简单上手相对容易的特点。经过一个月的应用培训，我院大部分干警已全面掌握了软件操作流程，并能够熟练的应用软件起草、编辑、收发公文。办公室作为本单位的“文件中转站”，能够充分运用新OA对本院非涉密公文进行流转，基本废除了在OA办公自动化“新老交替“期间纸质文件流转的旧模式，初步实现了无纸化办公的应用推广目的。 推广初期基于新OA应用中，领导、内勤、干警间操作权限不同，和县区院人员经常出现一人多岗，身兼数职的实际情况考虑。为规范操作流程，“宁洱县检察院信息化领导小组2012年度第一次会议”研究决定以“分步走”的形式对新OA进行应用推广。即由技术科负责软件后台运行保障的同时，对全院干警以内勤、部门领导、院领导的顺序分成三步进行培训。应用推广工作以“技术科保障全局，内勤带动科室，办公室带动全院”的形式，以点带面层层开展。 第一步：由技术科负责培训院办公室及各内设机构内勤，对软件的定义（非机要文件流转）及实际应用中内勤操作权限进行详细的讲解。由办公室负责文件收发的干警与各内设机构内勤就公文起草、登记、分发流程上达成一致。同时制定电话、网络等通知制度，确保文件第一时间得到办理，严格杜绝文件滞留情况发生。 第二步：由技术科负责培训院各内设机构负责人，科长、副科长，对软件的定义（非机要文件流转）及实际应用中领导操作权限进行详细的讲解。并由办公室与各内设机构负责人，科长、副科长就公文起草、核稿、会签、审批、登记、分发流程上达成一致。同时制定电话、网络等通知制度，确保文件第一时间得到办理，严格杜绝文件滞留情况发生。 第三步：新OA特设领导平台，为领导日常批阅公文提供更便捷的通道。由技术科负责培训院领导班子成员，对公文的起草、核稿、会签、审批、签发等领导权限进行详细讲解。通过院领导，办公室与各内设机构协商制定出通知制度，确保需要领导会签、审批的公文能够及时得到办理。 应用推广期间，在院领导的重视下，检察技术科与各内设机构紧密联系，积极配合，及时解决干警实际操作中遇到的问题。同时技术科在后台服务器批量添加常用的请示用语、批示用语、红头模板、签章等快捷选项。为软件应用平台提供更便捷的环境，也为我院今后全面实现无纸化办公，建设现代化检察院作出良好的铺垫。 (戴志强 供稿) 报：普洱市人民检察院蒋平专委；市院技术处、办公室（邮件发送）； 送：县委办、人大办、政府办、政协办、县委政法委、县纪委、 县委组织部、县委宣传部。 宁洱县人民检察院办公室 2012年3月21日印 1 4