计算机一级常见问题集锦.docVIP

以下问题为同学们常问的或较难解决的问题，在这里作了个总结，以备查： 一．EXCEL 1.IF函数的使用：（如单价大于3241，下降182），做法如下： 1）单击与有单价数据的对应行右边空白列上的一个单元格，然后依次选择插入-函数-选择IF，然后确定，在弹出的对话框中，第一行文本框写上条件（假定刚选中单元格所在行的单价所在单元格为D2，则条件为d23241）,第二行文本框写上条件为真的结果（下降182，即d2-182），第三行文本框写上条件为假的结果（这里没说，则保持不变，即填上d2），然后单击确定； 2)往拖动生成数据右下角的黑色方块，然后复制该列，单击单价列有数据的第一个单元格，然后右击-选择性粘贴-数值 3）删除刚才空白列上生成的数据即可 2.数据排序 选中数据区的所有数据（不排序的数据不要选），依次选数据-排序，再按要求排序即可，这里容易出现错误的是只选中某一列或一行，那样是不可以的。 3.图表生成 1）首选观察是哪两列或行生成图表，然后就选中这两列或行，再依次选中插入-图表，在弹出的窗口中选择图表类型（蔟状柱形图、饼图等），然后直接单击完成（无需下一步）； 2）然后根据题目对生成的图表位置进行拖拉调整，标题和图例项位置可通过在图表上右击-图列选项来修改 4.乘法应用 乘法（*）没有函数，是直接使用*完成，如上涨50%，则对应单元格编号乘以1.5(如=d2*1.5,注意=不能少),注意不要在需要修改的单元格直接输入，而是要选空白列上做，完成后复制，选择性粘贴回来，再删除空白列上的数据。 又如有单价和数量求总价，也是直接相乘 5.自动套用格式 需先选择有数据的区域（不要全选），然后格式-自动套用格式 6.行高列宽（包括最适合的行高或列宽）：选中对应行或列，然后依次选中格式-行或列就能看到 7.其他 1）生成010格式：先输入英文状态下的单引号，然后输入010即可 2）生成8.0格式：格式-单元格，选数值，然后把小数位数设为1即可 3）单元格格式的功能（格式-单元格）：数字选项下可以设定千分位分隔符，货币符号，日期、时间、百分比、科学计数等；对齐选项下可设定合并单元格，水平对齐和垂直对齐 还有字体、边框、图案选项卡，同学们需知道也在这里设定的。 二．FRONTPAGE 1.网页标题和超链接颜色：右击-网页属性，弹出窗口中的标题即为网页标题，第二个选项卡中可以设定超链接颜色 2.滚动字幕：插入-WEB组件，单击完成，在弹出窗口中选择滚动方向等内容即可 3.段落的项目符号为（如黑心圆等）….等情况，先选中文字，然后格式-项目符号和编号，弹出窗口中可设定无格式项目符号或编号等内容 4.图片热区：右击对应图片-显示图片工具栏，就能看到 5.图片大小、对齐方式、显示文本/替代文本： 右击图片-图片属性，可以设定图片大小、对齐方式，单击第二个选项卡，然后选中文本前的方框，后面输入对应显示文字内容即可。 6.图片文字排列（如有飞机的那个网页），图片插入的位置为文字和空格的最左边，然后根据图片位置，在图片属性中的水平对齐下选择左对齐还是右对齐 7.表格与单元格： 1）分清是设置表格还是单元格，说的是表格则右击选择表格属性，若为单元格，则右击选择单元格属性 2）解决单元格大小变化的问题：刚建立的表格，输入文字，单元格大小会变化，解决方法是，选择表格-平均分布各列即可 3）表格标题：选中表格，表格-插入-标题 三．Ppt 1.幻灯片宽度或高度设定：文件-页面设置 2.茵茵绿园/从标题：格式-背景，下拉框中选其他效果，弹出窗口中选预设，右边下拉框可找到隐隐绿园，然后在对话框下面可看到从标题 3.背景纹理/底纹式样：格式-背景，下拉框中选其他效果，弹出窗口中可看到纹理和颜色选项卡，按要求设定即可。 4.幻灯片模板相关：视图-母版-幻灯片母版，根据要求选中母版下方对应区（单击边框），然后根据题意依次插入-日期或是编号，最后关闭母版即可。 5.日期区插入自动更新日期：视图-页眉页脚 6.隐藏/取消隐藏：幻灯片放映-隐藏幻灯片 7.项目符号的设定或取消：首选选中对应文字，然后格式-项目符号和编号：取消则选无，设定则选对应符号即可 8.项目符号上升或下降一级：鼠标移动对应文字左边的项目符号（圆圈或方框），当鼠标编程四个箭头形状，按住鼠标左键向左拖动一个字的位置为上升一级，向右拖动一个字的位置则为下降一级 9.左下角飞入，动画播放后下次单击后隐藏：选中幻灯片，幻灯片放映-自定义动画，在 右边窗口中单击自定义动画，弹出项-进入-飞入，然后下边会出现方向，选左下部，最下方框上有刚设定的动作，单击下拉，选效果选项,弹出窗口中，在动画播放后的下列菜单下找到下次单击后隐藏 10.照相机：同9，效果选项窗口中的声音下列框中能找到照相机 11.螺旋，按第二层段落分组：单击