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ＮＣ3.1 使用手册（合同管理分册） 第一章 系统概述 第一章 系统概述 1.1 产品应用目标： 1、提高企业经济行为的规范性、准确性、及时性。 2、对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款。 3、与采购订单、委外订单和销售订单建立关联，可以实现对订单的有效监控。 4、提供合同后续执行情况查询的功能，协助您完成数据的统计和分析。 1.2 主要功能： NC 系统所指合同仅包括采购合同、销售合同，既可以是用户与客户签定的具有法律约 束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单 和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售 合同的执行情况。NC 为合同管理提供预警平台，针对合同的生效日期、失效日期进行报 警。系统包括有以下功能： 1.2.1 基础设置 对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是期初合同、日常合同的基础，主要包 括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。 1.2.2 期初合同 对在系统启用之初时已经生效但还未执行完的合同进行管理，主要完成期初合同的录 入、保存、审核、变更、冻结、终止及查询等功能。期初合同的录入界面分为六个页签： 合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。 1 ＮＣ3.1 使用手册（合同管理分册） 第一章 系统概述 1.2.3 日常合同 对日常合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废 止、终止及查询等功能。日常合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同 费用、合同大事记、变更历史和执行过程。 1.2.4 查询统计 对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，主要包括合同明细查询、 合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。 1.3 与周边产品接口： 采购订单 合同管理 销售订单 委外订单 接口说明： 1、采购订单可以参照采购合同生成，而且自制采购订单时会自动匹配采购合同；销售 订单可以参照销售合同生成；委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成，而且自制委 外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格； 2、销售合同通过销售订单查询合同执行情况，采购合同通过采购订单、委外订单查询 合同执行情况。 2 ＮＣ3.1 使用手册（合同管理分册） 第二章 应用流程 第二章 应用流程 2.1 总体应用流程图： 3 ＮＣ3.1 使用手册（合同管理分册） 第二章 应用流程 总体应用流程图说明 1、应用准备：在客户化中定义在合同管理中需要使用的档案，包括存货分类、计量档 案、存货档案（包括存货基本档案、存货管理档案）、地区分类、客商档案（包括客商基 本档案、客商管理档案）、部门档案、人员档案、项目档案、发运方式、收付款协议、预 警平台；然后进行合同管理的基础设置，包括合同类型定义、合同条款定义、合同费用定 义； 2 、期初业务：包括期初采购合同和期初销售合同的维护、审批、