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企业法务部的几项重要职责.doc
企业法务部的几项重要职责第一部分:提供《法律服务文书管理细则》6 \7 l0 R! U+ W+ k: a) R: w一、根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书,便于法律服务文! k) J1 N M, G l书的管理和整理,特制定本细则。5 X/ `7 Q: I9 `6 N二、根据法律服务事项制作以下法律服务文书:1 a$ C5 o }* {0 T- Q1、《法律意见书》? ???2、《法律风险提示》? ???3、《紧急情况反映》# Z8 N! E, `9 E/ U. E$ {2 q# c3 U. @4、《法律谏言》? ?? ? 5、《法律工作简报》? ???6、《法律情况说明》 L( }! M! P??[ F f7、《法律信息》? ?? ? 8、《问题请示》? ?? ?? ?9、《法律工作日志》% r! n) I( S5 J L10、《法律顾问服务记录》? ?? ?? ?? ???11、《日常法律咨询服务记录》7 c7 E- [7 [4 y% i12、《谈判事项法律服务跟踪表》? ?? ???13、《会议纪要》) s+ c/ ^$ u+ U# T6 l三、法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。建议性法律文书指提供法律顾问建议的法律文书;说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;请示性法律文书指需要公司认可,予以回复的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。4 f) ? S1 p4 p2 | X四、《法律意见书》主要针对合同、法律文书、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、建议等提供的建议性常用法律服务文书。; R7 K/ K+ H??Q4 _6 M1 {9 H五、《风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。 w ~1 i, \( M1 l??f B3 j1 r% l六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。8 N0 Q7 f( {7 Q0 `0 h0 R七、《谏言》是法律服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事项,而提供法律建议,用于提示公司防范某种普遍行为,是《法律意见书》服务事项的延伸。! u O5 ?* 八、《工作简报》按照《法律工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。7 y9 q$ {# S0 s九、《情况说明》是针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。+ o* @/ u# d. I8 T2 V2 S6 H十、《法律信息》是提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章或政策信息。: n8 r8 E3 十一、《请示》是在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。2 U7 m5 @: i M7 Z十二、《工作日志》是法律服务事项的简单记录按照日期记录。/ \5 m! ~8 e z( z e0 }十三、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、法律意见等主要事项。5 B9 H% O% W p十四、《日常法律咨询服务记录》是对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格,按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。 }4 |( V5 k2 u??L! i5 g十五、《谈判事项法律服务跟踪表》是按照《参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档。( l) k- X) G( F* _: j5 M2 x4 `5 Q$ v十六、《会议纪要》是参与公司召开的会议或者与公司进行法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要按照固定格式制作和管理。% ^6 Y3 P: i* Q; D/ O第二部分:制定《审查文件实施细则》??|( @. F8 b! R# T/ y6 i一、为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动,特制定审查文件实施细则。, Y( ~+ a??T) 二、本细则所指审查文件包括:公司与其他各方签订的合同,公司对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、公司内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。公司在签署上述文件前,须将相关文件提交法律顾问审查。涉及金额在万元以下的文件可以不经审查,但公司认为需要审查的,按照本细则简化办理。! Q, ^) q: F??J: x三、审
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