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数据库课程设计说明书 课 程： __数据库课程设计_ 题 目： 图书管理系统 学 院：专 业： 姓 名： 学 号： 指导教师： 2011年2月26日 图书管理系统开发文档 1系统概述 图书馆作为社会文化服务部门，提供给社会的是文献服务。作为社会的重要文化信息部门，也需要一套有效的图书管理信息系统来提高管理效率。 以前图书管理一直采用手工操作，入库、借阅、查询等各个环节都大量消耗了人力、物力，工作人员难以对图书数据进行准确的统计、分析，致使在工作中经常出现错误和漏洞。采用计算机管理系统管理图书，可以充分利用计算机技术规范操作，高效地进行图书信息管理，并且由系统自动进行图书入库、出库等计算，相关信息不需要重复录入，杜绝了差错，大大提高了工作效率。 2 系统分析 2.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能。 要有良好的人机界面。 完全人性化设计，无需专业人士指导，即可使用系统。 系统具有数据备份及数据还原功能，能够保证系统数据的安全性。 方便的全方面的数据查询，支持模糊查询。 业务模块能够自由增加、修改、删除信息方便简单，数据稳定性好。 退出系统。 2.2 可行性分析 开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发的风险，避免人力、物力和财力的浪费。 本系统数据库采用目前比较流行的Microsoft Access，该数据库处理数据库比较方便，对于普通用户操作起来也比较方便；开发工具采用Delphi7，Delphi7是目前应用最广泛的数据库系统开发工具，可以快速开发Windows应用程序。 3 总体设计 3.1项目规划 图书管理系统是一个典型的数据库应用系统，由登录模块、主界面、图书管理模块、读者管理模块、借书与还书模块、数据查询模块、数据备份与还原模块等。 图书管理模块 图书管理模块主要实现新书信息的录入、图书整理(主要对删除操作)和图书类别整理。 读者管理模块 读者管理模块主要实现新读者信息的录入，读者管理。 借书与还书模块 借书与还书模块主要实现图书的借阅和还书功能。 数据查询模块 数据查询模块主要实现图书信息查询、读者信息查询和借阅信息查询功能。 5 数据备份与还原模块主要实现数据的备份和还原功能。 3.2 功能框图 图书管理的功能框图如图3-1所示。 图3-1 计教系图书管理系统功能结构图 4 系统设计 4.1设计目标 根据图书资料室的需求和图书管理系统的特点，该系统实施后，应达到以下目标。 能够显示全部借出图书信息和借图书人的信息。 该库剩余（未借出）图书也能查出。 读者能够通过图书编号查看读者所有信息。 教职工及学生借书证书证号与图书馆借书证号一致。 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。 键盘操作，快速响应。 提高工作效率，减低成本。 对用户输入的数据进行过滤，当输入有误时提示用户。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 系统运行稳定、安全可靠。 4.2 编码设计 编码设计是数据库系统开发的前提条件，是系统不可缺少的重要内容。编码是指与原来名称对应的编号、符号或记号。它是进行信息交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键。编码也是用于指定数据处理方法、区别数据类型，并指定计算机处理的内容等。 本系统内部信息编码采用了统一的编码方式。 1 图书条形码 图书条形码为7位，例如0000707。 2 借书证号 借书证号为七位，例如11658065385。 4.3 逻辑结构设计 由于图书管理系统涉及到的数据量不是很大，Access数据库就能满足存储数据的要求，所本系统采用Access数据库作为系统的后台数据库。数据库名称为db1.mdb，在该数据库中共包含了6张表。数据库建立成功后就要开始建立数据库中的各个表。本系统包含的表有book，borrow，borrower，class，jsxz，onload。 1 数据表概要说明，如表4-1所示。 表4-1 Data.mdb数据库表 表名称 功能描述 book 图书信息 borrow 存储读者的借书信息 borrower 存储读者信息 class 储存图书类别 jsxz 系统设置，设置读者的借书天数，借书本数 onload 系统管理员登陆表 2 主要数据表的结构 图书信息表主要保存图书的详细信息。图书信息表的结构如表4-2所示。 表4-2 book（图书信息） 字段名 数据类型 长度 主键否 允许空否 ID 自动编号 长整型 是 否 条码号 文本 8 否 否 馆