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财务管理-费用开支标准.doc
十、费用开支标准
第一条 为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制定出本开支标准.
第二条 差旅费
公司员工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按附表2规定执行。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员,均对号入座,按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿,则按标准的计发给个人如不足标准住宿的按节约额的计发给个人如超标准住宿的超支部分一律由个人自己负担
工作人员出差的交通费一律按附表标准套用对下列情况均以有关规定执行如下
(1)乘坐火车从晚上时至次日晨时之间在车上过夜小时以上的或连续乘车时间超过小时的可购软席卧铺票
(1)乘坐火车符合第一条规定而不买卧铺票的节省下的卧铺票费发给个人但为了计算方便规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发放
乘坐火车慢车和直快列车的按特快列车硬席票价的发放
符合乘坐火车软席卧铺条件的如果改乘硬座也按规定的硬座票价比例发放但改乘硬卧的不执行本条款的规定也不发给软卧和硬卧票价的差额
(3)工作人员趁出差或调动工作之便事先经单位领导批准就近回家探亲办事其绕道车船费扣除出差直线单程车船费按出差人应享受标准多开支的部分由个人自理如果绕道车船费少于直线单程车船费时应凭车船票价按实支报不发绕道和在家期间的出差伙食补助费住宿和交通费
(4)出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行即按硬座票价的计发补助费因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价内
(5)工作人员调动工作核发差旅费以其调入地区执行标准计发调入人员的交通住宿伙食补助除照公司规定执行外其他开支参照有关规定执行
(6)出差人员在出差地因病住院期间按标准发给伙食补助费不发交通费和住宿费住院超过个月的停发伙食补助费
(7)公司工作人员参加在外地召开的各类会议除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明可回公司按出差标准领取伙食费补助住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外其余情况一概不领发有关费用
(8)员工赴外地学习培训超过天以上的部分按职位标准的发放
3.员工探亲交通费按国家规定办法执行
第三条 市内交通费规定
市内工作交通费
(1)员工在市内联系业务,公司未配给自行车、摩托车、又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,公干事经由主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销;
(2)员工因在市内联系业务由公家配置自行车者,每月按10元标准将公司修理费包干到人;每辆车从购买之日起包干5年,5年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票,由此影响工作,责任自负;
员工上下班交通费
(1)员工居住地方距上班地点公里以上公司没有交通车接送上下班又未配给自行车或摩托车可按公共汽车月票收据金额报销
(2)符合第一条条件用私人自行车上下班者每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费
(3)上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案每年年终了后天内由各部门造册申报行政部按备案记录结合考勤核批发放
(4)对于不享受交通费补助的员工经常因公骑私人自行车外出的经各部门成本中心负责人批准发给每月元的自行车修理费
第四条 加班、夜班、值班和误餐费的规定
加班费规定
(1)法定节日(劳动节)因工作需要加班,发加班
(2)法定假日以外平时因工作需要加班,发加班费
(3)员工加班要从严控制,事前报部门经理批准;加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。
(4)员工加班后 ,可以补休而不领加班费,但须办理补休登记手续;
(5)员工出差期间,如遇法定节假日不计加班费;
(6)加班费经人事部审核后由财务部发放
夜班费规定员工在每日时至次日时之间上班工作不能睡觉者夜班费每人每夜元。
值班费,市内员工到特区范围内工作(或反向途径)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报午餐费8元。报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核财务部发放
第五条 外勤津贴规定
生产人员从事露天井下高空施工作业按出勤天数每人每天津贴2元当天出工在小时至小时者按半天计发不足小时者不发津贴
管理人员和工程技术人员跟班作业可以按生产人员标准领取外勤津贴
工程管理的基建办及业务部室外勘察人员、基建办安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等,按实际天数每人每天津贴1元(有勘察设计、安装提成奖领取者,则停发该项津贴);
汽车司机的各类补贴另见专题发文。
第六条 其他福利待遇
员工医疗费用报销按有关规定执行但每单元以上必须由财务部经理审核
室主任各类师工程师会计师等以上人员自用石油气罐凭据由行政部审签到财务部报销
本公司工作人员含合同制员工每人每月发放洗理费元书刊费元水电补贴元
第七条 清凉饮料费规
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