(修)营业部岗位定稿2006修订书.docVIP

一、办公室职责 负责贯彻落实营业部总经理办公会精神和决定；组织协调各部、室工作；负责总经理交办事项的督办；负责人力资源管理，促进员工的业务水平和技能；负责来文处理，文件的核稿、阅签，起草营业部文件和总结报告，公文把关以及印鉴、档案管理；负责对外宣传、培训的组织和协调以及外事工作；负责日常行政服务、安全保卫和综合治理工作；负责后勤保障以及车辆的管理，计划生育工作，确保有效支持经营业务活动。 （一）办公室主任 1、负责办公室全面工作的开展，根据营业部发展战略， 组织制定办公室年度工作计划和工作重点，提高人力资源管理、行政管理、后勤服务和行政财务服务的质量； 2、负责营业部人力资源政策和工作计划的实施推广， 包括：招聘录用、考核奖惩、工资津贴、能力测评、全体员工培训教育、岗位轮换、职称申报、辞职辞退，协调管理人力资源，为营业部的发展提供人才支持； 3、根据营业部的业务发展需要，安排营业部外事工作以及相关的行政服务，后勤保障、计划生育等工作，负责营业部的安全保卫、消防工作，确保正常的办公秩序； 4、负责营业部重大活动的组织安排工作； 与外部监管机构、农总行、其他部门等保持联系及协调处理跨部门关系和问题，提高工作效率； 7、根据办公室的部门职责制定相应的部门工作计划， 负责部门内的人员管理、绩效考核、工作调配、团队建设、员工培训等项工作。 （二）副主任 1、根据营业部发展战略和办公室主任制定的年度工作计划和重点，协助主任开展办公室的日常工作，负责计划的具体落实和实施； 2、负责营业部、办公室的公章使用管理及文秘、办公自动化管理、公文传输、档案管理、机要保密、对外宣传、综合反映工作，确保办公正常； 3、负责考勤和部内员工日常行政考核、员工培训工作， 协助主任确保营业部各项工作正常有序进行； 4、负责办公用品的管理和采购工作； 5、协助主任搞好后勤保障工作，使营业部工作高效序运转； 6、协助主任负责外事管理和行政后勤与安全防火工作； 7、协助主任建立正常办公秩序，保证营业部各项工作正常运转； 8、完成领导交办的其他事项。 （三）安全保卫主管 1、主管营业部安全保卫，消防工作规章制度制定执行情况的督促，检查及反馈工作； 2、主管安全保卫，消防工作具体措施的组织实施，委员会日常工作，负责消防设施的日常维护与保养，更新工作； 4、负责刻章制印，办理名片和每年度营业执照年检工作； 5、主管警员小队的日常管理工作，处理警队重大事务； 6、负责信访接待，公、检、法业务接待工作，安排节假日及重要日期值班； 7、负责与北京市经济民警大队等相关单位日常工作联络； 8、负责订购机票、火车票和营业部基建工作； 9、完成领带交办的其他事项。 （四）文秘主管 1、根据营业部发展战略拟定办公室综合文秘工作的年 度工作计划和重点起草各种总结及相关材料，并负责监督落实，确保按时完成； 2、拟定并监督执行文件的相关制度，确保文件传阅； 3、拟定测试业务档案管理制度，机要保密制度，档案 管理的规范性，合理性，抓好办公自动化用户的安全管理和操作监督工作； 4、负责部门日常会议协调，集体活动的日程安排； 5、协助安排重大活动及外事活动，与总行相关部门联络与沟通工作； 6、负责营业部的部务会议的记录和机要工作，负责文件传输密码管理，负责营业部各种授权签字，印章使用等管理保密工作； 7、负责营业部日常行政考核，办公用品的采购管理工作； 8、负责团队内的人员管理，文化建设，员工培训等工作； 9、完成部门经理交办的其他任务。 （五）后勤主管（兼车队队长） 1、负责总务后勤管理和营业部的环境卫生、办公环境管理及通讯设备，水、电设施维护保养工作； 2、负责接待、福利采购和供应工作； 3、负责与总务后勤相关部门的联系接洽以及通讯保障工作； 4、负责办公家具固定资产的更新维修及清点工作； 5、负责营业部员工医疗保险报销工作； 6、负责营业部机动车调度、维修、保养等工作和交通安全管理及司机班日常管理和防火防盗工作； 7、完成部门经理交办的其他任务。 （六）人事劳资管理 1、负责营业部人力资源管理工作，合理调配人事资源，负责员工的招聘，录用，调配，任免，辞退，退休，内退等工作； 2、负责每年度的员工考核等工作，及时向领导提供员工的奖惩，培训及职务、职称晋升，工资调整等有关建议； 3、办理员工劳动合同及人事档案管理和全员考勤管理工作； 4、负责办理各种养老金等各类劳动保险工作，做好员工福利工作； 5、负责编制员工工资方案及年度工资计划； 6、抓好员工的教育培训工作； 7、完成部门经理交办的其他任务。 （七）机要文秘 1、公文管理及总行共文传输系统的管理，负责营业部各种文件的分发、处理、登记、传阅、督办、归档、整理工作； 2、负责营业部公文档案的整理上缴总行工作，负责各种上缴文件的审核、核对、登记、整理