保证金收取清退工作流程.doc

保证金 一、保证金的收取 1、协议保证金。凡是年度内经常参与省政府采购中心招投标的供应商，须与采购中心签订《协议书》，于年初一次性交纳20,000元作为投标保证金。年内参与政府采购招投标活动时，不再另行收取投标保证金。 。1、协议保证金。采用交缴投标保证金的供应商，如果在年度中要求清退投标保证金，供应商持本单位的申请和往来收据（收款单位：黑龙江省政府采购中心，收款事项：退投标保证金）可以向采购中心提出申请，采购中心审核后办理手续。 2、采用交缴投标保证金的供应商如果未中标（成交），在中标（成交）五个工作持本单位开据的往来收据（收款单位：黑龙江省政府采购中心，收款事项：退投标保证金）到采购中心货物验收合格后，供应商持本单位开据的往来收据（收款单位：黑龙江省政府采购中心，收款事项：退履约保证金）和《政府采购质量验收单》到采购中心办理手续。持本单位开据的往来收据（收款单位：，收款事项：退保证金）办理手续。 供应商报送合同核对须知 一、政府采购合同核对所需材料 1、中标（成交）通知书原件； 2、合同原件4份； 3、履约保证金复印件。 此外，供应商还应将电子版合同通过黑龙江省政府采购网上传到省政府采购中心。供应商报送合同后，应上网关注合同审核状态，网上显示“采购办审核”后第二个工作日到采购中心一楼“一站式服务”台领取合同。 二、政府采购合同核对的主要内容 1、纸质合同草案是否有采购人和“中标（成交）供应商（法人）签字、公章，是否有（采购人的公章）骑缝章。网上合同是否有采购人和“中标（成交）供应商（法人）签字、公章，是否有（采购人的公章）骑缝章等。 2、合同主要条款中，品牌、规格型号、配置、数量、金额等技术参数是否符合招投标文件要求，是否与评审现场供应商出具的承诺相符； 3、重点核对合同文本划线部分和附件内容； 4、工程（装饰装修类）合同，对列入工程量计价清单的材料，是否与招投标文件相符； 5、合同中是否有歧视性条款； 6、是否明确合同履行完成的时限，合同履行完成时限是否与招标文件规定的时间一致； 7、合同中是否包括政府采购监督管理部门对政府采购合同履约验收提出的特别要求； 8、付款方式是否符合政府采购文件要求； 9、是否符合政府采购的有关法律和法规； 10、合同双方违约责任和解决争议的办法是否符合有关规定； 11、是否按规定时限送审政府采购合同草案。 供应商资金结算须知 一、供应商资金结算所需材料 （一）办理一次性付款所需纸质材料 1、合同原件一份； 2、《政府采购质量验收单》原件四份； 3、全额发票复印件（财政性资金五份、自筹资金四份）。 （二）办理全额预付款时所需纸质材料 1、合同原件一份； 2、《接受履行报告》原件四份； 3、全额资金往来收据复印件（财政性资金五份、自筹资金四份）。 （三）办理分期付款所需纸质材料 首付款时需提供： 1、合同原件一份； 2、《接受履行报告》原件四份； 3、等额发票或资金往来收据复印件（财政性资金五份、自筹资金四份）。 二次以上付款时需提供： 1、合同复印件一份； 2、《接受履行报告》原件四份； 3、等额发票或资金往来收据复印件（财政性资金五份、自筹资金四份）。 支付尾款时需提供： 1、合同复印件一份； 2、《政府采购质量验收单》原件四份； 3、全额发票复印件（财政性资金五份、自筹资金四份）。 二、供应商提供资金结算电子材料 供应商在递交结算纸质材料的同时，结算电子材料也应上传到省政府采购中心（省本级政府采购网）。供应商应在网上关注结算状态，如生成结算单或已提交国库后第二个工作日到省政府采购中心一楼“一站式服务”台领取验收结算通知书。 7