公安笔录软件V1.30版操作说明.docVIP

公安笔录软件V1.30版操作说明 一、主界面： 在主界面中有六个按钮： 1、“笔录”：公安笔录软件的主功能，按此按钮进入笔录记录中 2、“审批表”：行政案件审批表功能，按此按钮进入 3、“呈报书”：刑事安装呈请报告书功能。 4、“笔录模板”：操作者可以自行定制提问的模板 5、“设置格式”：为适应各地区的不同格式要求，可以在此设置。 6、“单位名称”：为了方便操作，可以预设办案单位名称和地点。 7、“注册”：为获得软件的全部功能，可以通过注册取得正式版。 8、“退出”：退出软件，回到WINDOWS  二、笔录记录界面 按主界面的“笔录”按钮后进入，“笔录记录”如下图 在此界面上面是笔录记录表格，可以用光标选择所需要操作的笔录。 下面是八个功能按钮： 1、“新增”：制作新的一份笔录 2、“修改”：对所选择的笔录进行修改 3、“再次问话”：对同一当事人进行再次提问，运用此功能不必重复输入当事人的基本信息。 4、“查询”：提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。（注：试用版无此功能） 5、“删除”：删除所选择的笔录。（注：试用版无此功能） 6、“预览”：对所选择的笔录进行打印前预览 7、“打印”：打印所选择的笔录 8、“退出”：退出笔录记录界面，回到主界面。 三、制作笔录 按“新增”、“修改”或“再次问话”可以进入笔录输入界面 以“新增”，制作一份新笔录为例，如下图 界面右边是笔录内容，左边是当事人的基本信息和提问内容，下方是功能按钮 功能按钮中有“准备问话”、“预览”、“打印”、“退出”。 新制作笔录时，刚进入该界面，所有的输入框均被锁住，点击“准备问话”后便正式启动制作讯（询、盘）问笔录，同时“准备问话”的按钮变为“开始问话” 在笔录格式下拉菜单中请正确选择笔录格式，在软件中共有九种笔录格式，分别是 1刑事讯问：刑事案件《讯问笔录》； 2刑事询问：刑事案件《询问笔录》； 3行政讯问：行政案件《讯问笔录》； 4行政询问：行政案件《询问笔录》； 5事故讯问：交通事故案件《讯问笔录》； 6事故询问：交通事故案件《询问笔录》； 7谈话记录：交通事故案件《谈话记录》； 8当场盘查：《当场盘问、检查笔录》； 9继续盘问：《继续盘问笔录》。 在其它基本信息栏中输入被讯（询、盘）问人的基本信息。点击“开始问话” 选择具体的提问方案后，点击“载入”，便进入提问阶段。 分别有三个区域：（如图） 右边兰色框中是记录区，笔录的内容记录 左上红色框中是提问区，双击提问内容，将提问内容加入内容记录 左下绿色框中是回答区，对于部分提问，软件会自动生成通常性的回答，如果被讯（询、盘）问人的回答与之一致的，便可点击相应的“加入回答”，将回答内容加入内容记录中。 在记录笔录时，可以双击提问区，迅速将提问内容加入内容记录中，也可根据案情在记录区输入提问内容；并在记录区记录被问人的回答内容；如果被问人的回答内容与回答区的内容一致时，可直接点击“加入回答”。 通过这种方法，操作者可迅速将讯（询、盘）问中程序性、告知性提问输入记录区中，因此而提高制作笔录的速度。 可以点击“基本信息”切换到当事人的基本信息输入框，此时该按钮变为“继续问话”，点击“继续问话”便可切换回来。 操作技巧之一： 双击红色提问区中的“你的个人情况？”，或“你的基本情况”即提问“你的个人情况？”，回答区会自动根据当事人的基本情况生成回答。这样在某些笔录格式（如刑事讯问）信息并不齐全的情况下，能够使当事人的基本情况在笔录体现。 操作技巧之二： 可以使用 “替代内容”功能存放一些告知性、较长、多行的内容文件。并在提问行中用~#文件名*来代替部分内容。文件名在“~#”开始“*”终止，相对应的文件应在“替代内容”中存在。 比如“第一次刑事讯问”出现“现在对你宣告犯罪嫌疑人有关诉讼权利和义务。~#告知嫌疑人.txt*”，事实上 文件 告知嫌疑人.txt存在放另一个文件夹，当双击该提问时，记录区自动将 告知嫌疑人.txt 文件的内容加入记录内。而告知嫌疑人.txt已经存在放《犯罪嫌疑人权利义务告知书》的内容。 其它功能： 载入提问方案：将预设的提问方案载入提问区 预览：在打印前预览打印效果 保存：保存记录内容，保存后该按钮变为“打印” 打印：进入打印界面，打印笔录。 退出：退出该界面，回到笔录记录界面 注意事项： 不要进入预览后打印，因为预览中打印无法控制页数。打印使用“打印”按钮。 键盘快捷键： Ctrl+方向上：选择提问 Ctrl+方向下：选择提问 Ctrl+方向右：加入提问内容 Ctrl+PageUp：加入第一回答 Ctrl+PageDown：加入第二回答 F1：加入“问：” F2：加入“答：” 局域网中共享打印机： 有许多电脑没有配备打印机，但