Word 2003文字处理知识.ppt

湖北民族学院 计算机基础教研室 本章内容 3-1 Word 2003概述 3.1.2 Word 2003的窗口界面 3.1.3 Microsoft Office 2003的联机帮助 3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建和保存文档 (1) 文本内容的输入 ① 各行结尾处不要按Enter键，超过边界自动另起一行。 ② 一个段落结束才可按Enter键。 ③ 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 ④ 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 插入状态：输入的内容在光标插入，光标后的内容向后移动。 改写状态：输入的内容替换光标后的内容。 “插入”与“改写”的切换：按键盘上的“Insert”键可以在两种状态切换。也可双击状态栏的相应位置来切换。 (1) 直接保存新建文档 3.2.2 打开Word文档 3.2.4 文档的显示 普通视图 Web版式 页面视图 大纲 阅读版式 文档结构图 缩略图 全 屏显 示 3.2.5 文档的查找和替换 1. 查找 3.2.6 自动更正、拼写和语法 3.2.7 文档的撤消、恢复和重复 3.2.8 文档的保护 3.3 文档的格式化 3.3 文档的格式化 1. 选择字体 3.3 文档的格式化 3. 选择字型 3.3 文档的格式化 5. 设置字符间距 3.3 文档的格式化 3.3.2 段落格式的设置 1. 段落缩进 3. 设置段落对齐方式 4. 添加边框和底纹 3.3.3 主题、背景和水印 3.3.4 样式与模板文件 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。Word自带的样式叫内置样式，也称为样式。 内置段落样式：标题样式、段落样式、表格样式、列表样式以及字符样式。 用户可以自己创建样式。举例说明 一级标题：字体小三号、黑体，段前、段后间距为1 二级标题：字体四号、黑体，段后间距为0.5、缩进左1.5 三级标题：字体小四号、黑体，段后间距为0.5、缩进左1.5 四级标题：字体五号、宋体，段后间距为0 3.4.1 页眉、页脚和页码 3.4.2 页面设置 3.5 表格的制作 表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等功能。 3.5 表格的制作 3.5.2 表格的编辑 1. 改变行高和列宽 2. 合并和拆分单元格 3.5.3 表格的格式化 3.5.4 表格数据的处理 1. 排序 3.6 图形对象的处理 3.6 图形对象的处理 3.6.3 设置图片格式 3.6.4 在文档中插入艺术字 3.6.5 使用文本框 3.6.6 数学公式 3.7 Word的其它功能 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 3.7.2 生成目录、宏 3.7.3 引用 复 习 在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，设置字符间距、字符缩放和字符的位置。 6. 动态文字效果 在“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡，设置文字的动态效果。 7. 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本，使其具有相同的格式。 格式刷按钮 鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未 选定已设置格式的文本 注意： 一次使用：单击格式刷； 多次使用：双击格式刷。取消格式复制，再单击一次格式刷即可。 8. 首字下沉 插入点定位在要下沉的段落 设置下沉方式 格式／首字下沉 9. 分栏 选择栏数、栏间距、分隔线 拖曳出所需的栏数 格式/分栏 其他格式的分栏 选中要分 栏的段落 注意：在选中文本最后一个段落时，若选上段落结尾的回车符，则以所选位置到页面尾部作为分栏区域。 所以选择最后一个段落时，不选回车符，才能正确分栏。 段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。 3.3 文档的格式化 段落缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 左、右缩进：指正文与页边距左、距右的距离。 首行缩进：段落的第一行距离正文左边缩进的距离。 悬挂缩进：指除首行以外其余行距离正文左边的距离。　 选择要缩进的文本 格式栏按对应的缩进按钮 格式／段落 选择缩进的方式和尺寸 直接在标尺上拖曳缩进标志 2. 设置段落间距 选择要排版的文本 格式／段落 设置段落间距和行间距 3.3 文档的格式化 段落间距有行间距、段落间距两种。 行间距：行与行之间的间隔。 段间距：段落与段落之间的间隔。 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐 选定要对齐的文本 单击格式栏的对应的对齐按钮 格式／段落 选择对齐的方式 用快捷键设置 (1) 边框 选择要添加边框的段落 (2) 底纹 进行边框线