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会计电算化 第一章 会计电算化概论 （会计信息系统概论） 第1节会计信息系统的概念 会计电算化的概念：狭义是指，电子计算机技术在会计工作中的应用。 广义是指，会计与IT技术的结合（信息技术既INFORMATION TECKNOLOGY）的结合，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。是会计理论与实践发展历程中一个重要里程碑。 提高会计工作效率； 提高会计信息质量； 提高经济管理水平。 一、数据与信息 1、数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。可以是数字、字符、文字、图形、声音、视频等等。 2、信息是运用特定的技术和方法加工处理后、决策有用的数据。 3、会计信息是运用会计理论和方法，加工处理形成的会计数据。包括凭证、账簿、报表等等。 二、系统及其特点 1、系统是由若干相互联系、相互作用的要素，为实现特定目标而组成的具有某项功能的有机整体。 2、系统的特点：独立性、整体性、目标性、层次性、运动性等等。 3、系统的分类：人工系统（手工会计） 自动系统（机器系统） 计算机系统（人机交互） 五、电算化会计与手工会计的联系与区别 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1．目标一致 2．遵守共同的会计准则和会计制度 3．遵守共同的基本会计理论和会计方法 4．会计数据处理流程大体一致 （二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1．会计核算工具不同 2．会计信息载体不同 3．记账规则不完全相同 4．账务处理流程类型存在差别 5．内部控制方式不同 第2节、会计信息系统总体结构 从电算化会计的发展历程看，财务软件经历了核算型、管理型和决策支持型三个发展阶段。 1、核算型：总账、工资、固定资产、报表等子系统。 2、管理型：加入了应收应付、仓库、成本、采购、销售、出纳及资金管理等等业务系统。又称为财务业务一体化会计软件。 3、决策支持型：嵌入了各种决策模型，可以替代主观决策，管理科学。加入了财务分析系统和管理查询系统。 如： ERP系统（Enterprise Resources Plannly），既企业资源规划，俗称现代企业管理软件。 （一）会计核算系统 1、总账系统：是财务系统乃至整个企业管理系统的核心，处于中心地位。 2、工资系统：人力资源管理，职工薪酬计算及费用分配。 3、固定资产系统：固定资产及折旧管理。 4、应收系统：应收款增减存，账龄分析，坏账估计。 5、应付系统：应付款增减存。 6、成本核算系统：成本核算、分析、预测、监督、管理。 7、报表系统：报表格式设计、生成、分析、汇总、合并、传输。 8、出纳系统：现金、银行存款及资金管理。 （二）购销存系统（业务系统） 1、采购系统：制定采购计划、采购、入库。与仓库系统、应付系统、总账系统存在数据传递关系。 2、销售系统：核算销售收入、成本、费用、税金。与仓库系统、应收系统、总账系统存在数据传递关系。 3、存货系统（仓库系统）：存货成本核算及收发存管理。与应收应付系统、采购系统、销售系统、总账系统都存在数据传递关系。 4、商业进销存系统：库存管理系统。 第3节 会计电算化软件 一、会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。采用计算机语言编制的用于会计核算的计算机程序。包括各种程序代码和有关说明文件资料。 二、会计核算软件的分类：（一）、按软件的适用范围分：1、专用会计核算软件：根据本单位会计核算和管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位专用的会计软件。优点：针对性强，方便实用；缺点：成本昂贵；灵活性差。 2、通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理需要的会计软件。优点：成本低、见效快；质量高；维护有保障。缺点：初始化工作量大；难以满足各单位特殊的核算和管理需要。 3、商品化软件的选购条件： （1）、应选购原版软件。 （2）、功能满足要求，接口规范。 （3）、符合配置要求。 （4）、文档资料齐全：帮助说明，排除故障；满足会计需要；系统测试方案。 （5）、售后服务承诺：技术支持、用户培训、配套软件资料、版本升级等等。 （6）、软件价格：一般包含软件成本费用、培训费、安装费、维护费及其他配套费用等。 （二）、 按运行方式分：单机版、网络版。 （三）、按功能分：核算型、管理型（财务业务一体化）、决策支持型。 二、我国会计信息系统的发展 1、起步阶段（1983年以前）：1979年