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继续教育学院中接专课程—《会议管理》 继续教育学院中接专课程—《会议管理》 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第1章 会议概述 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 第2章 会议策划 案 例 实 践 2.4 撰写会议策划方案 2.4.1 会议策划方案内容 1、确定会议的主题与议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的时间、会期。 4、确定会议所需的设备和工具。 5、确定会议的文件范围，并安排印制工作。 6、确定与会代表的组成。 7、确定宣传机构和模式。 8、确定会议经费预算。 9、确定会议餐饮安排。 10、去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。 2.4 撰写会议策划方案 2.4.2 会议策划方案写作程序 1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。 2.4.3 策划方案示例 1、该会议的基本要素有哪些？ 2、该会议的目的与作用是什么？ 3、请根据会议的内容结合会议分 类进行分析？ * 继续教育学院中接专课程 会议管理 主讲：石洪凡 课程介绍 《会议管理》是针对高职高专的秘书、行政管理、工商管理、人力资源、市场营销、国际商务、国际贸易等专业编写的教材。本书引入“成果导向型教学模式”，让学生感悟求知的快乐；让学生品尝丰收的喜悦，使学生取得更多的成功。在课堂上，学生通过成功的实验程序、步骤，可使其将来长期的使用，将为学生将来的工作打下良好的基础。 章 节 分 布 第1章 会议概述 第6章 会议主持人的管理技巧 第2章 会议策划 第7章 会议文书处理 第3章 会前准备工作 第8章 常见会议与活动 第4章 会间服务工作 第9章 商务会议与会展 第5章 会后工作与管理 1.1 会议的起源与发展 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 早在原始社会阶段，部落首领召集氏族议事、选举酋 长等就已经采用了会议方式。 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！ 1.2 会议内涵及会议要素 1.2.1“会议”的内涵 P3 “会议”就是把人们召集在一起讨论事情、解决问 题的一种社会活动方式。 1.2.2“会议”的外延 P3 1.2.3 会议的基本要素“5W1H” 会议名称、会议时间、 会议地点、会议组织者、 与会人员、会议议题和内容、 会议成果 1.3 会议的目的与作用 1.3.1会议目的 1.3.2会议作用 1、开展有效的沟通。 1、会议是集思广益的渠道之一。 2、传达资讯，资源共享。 2、会议能显示一个