如何对外贸企业进行财务控制.pdfVIP

维普资讯 2oo8(,8)总第965期 征爵技术协作信息 财改会 融 如何对外 贸企业进行财务控制 ●孙 秀梅 姜 波 我国加入WTO后 ，国际贸易在我国国民生产 中所 占比例越来越 三、适当的授权和分权 大。在 2003年我国就已经成为世界第四贸易大国。外贸企业的管理逐步 建立严格的财务控制体系必须建立财务审批制度。财务审批是事前 按照国际化标准运行。为此 ，企业财务会计对各个环节的控制必须建立 控制。还以将一切不合理、不合法、不可行或不正确的事项制止在发生之 一 套完整的监督手段和行之有效的管理体系，使之与企业管理的总 目标 前。财务审批的方面很多，大到公司项 目，投资运转 ；小到 日常开支，费用 相适应，同时使财务会计组织形成 种 自我约束、自我督促、自我完善的 支出、货物采购、短期投资、预算决算、效益回报、变更放弃等等。严格的 机制。 讲，所有事项都必须经审批后才能执行。企业领导一定要抓财务审批环 按照财政部 《内部会计控制规范——基本规范》的要求，根据我们外 节 ，否则整个工作就会游离控制范围之外。抓审批环节首先要建立财务 贸企业的特点，笔者认为财务会计管理对企业各方面的控制应当从六个 审批 的权威 。审批权威建立后 ，由企业和财务主管按权限大小分别把审 方面着手 ：(1)规定业务处理程序；(2)定期职务轮换 ；(3)适当授权和分权； 批程序与财务会计监控程序有机的结合起来 ，并兼顾业务工作效率和财 (4)实行限制接近制度；(5)分离不相容职务；(6)建立健全内部审计制度。 务管理的严密。 一 、 规定企业的操作程序 四、实行限制接近制度 这是根据国家有关规定和企业的实际情况制定的，是企业 内部法 限制接近制度主要指限制非授权人员接近企业的资产、实物资产、 律。制订和执行时要考虑多种因素，如企业的自身状况、各种可能发生的 信息资产和财务会计资料等。限制接近制度也是内部控制的一条很重要 问题、需要处理的各种关系以及国家相关法律等。这些规定均体现在企 原则。对资金、实物、信息和财务资料进行完整的控制，严格限制非授权 业的业务流程、项 目管理及内部的财务制度、审核制度等等管理制度中。 人员接近 ，其 目的是为了更好地划清责任，减少被盗、丢失、泄露和篡改 财务会计控制工作程序主要有业务收入程序、业务支出及费用支出 等问题的发生。并对遵守和执行制度的情况进行检查和督促。 程序、免退税程序。企业的业务收入涉及到货款、货单、货物三个方面。货 对财务管理部门的现金、票据 、凭证、帐册、财务报告及所有活动形 物发出后 ，账单一经开出，货款要在一定期限内收回，形成账款追索程 成的文字记录、银行预留印鉴等。均由专人管理，妥善保存 ，确保万无一 序，由责任人或专职人员追收货款直到全部清偿。货款、货单、货物一环 失。 扣一环，不能脱节，每个环节的手续都由财务人员严格把关，做到既要高 五、分离不相容职务 效率又不失严格。 为促进财务会计控制 目标的落实，同时也促进财会组织有一种 自我 业务支出及费用控制，一般 由业务支出、费用支出、工资劳务支出及 约束、自我监督、自我防范的机制 ，在财务会计组织中应实行不相容职务 其他流转支出等具体业务组成。财务会计对支出环节的控制按设置程序 分离制度，以有效地避免财务会计管理系统本身出现的弊端。 进行。一般 由申请、领导审批、分管签字、财务主管审核、出纳员确认后办 所谓不相容职务，是指某些职务如由一个人担任，容易发生即可以 理。每个环节均由财务管理部门控制，对照合同、购货单及领导签署的意 弄虚作假，又能为 自己舞弊行为加以掩盖的职务。新颁布的 会《计法》第 · 见把关办理。数额巨大的支出项 目，还应建立财务主管与企业领导反馈 37条已明确规定：“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、 复核机制 (即二次确认制度)，以确保企业资金安生小额费用