第9章(报表).pptVIP

§9.1　报表概述 报表是常用的输出方式，它通常以书面的形式打印数据处理结果。在VFP中创建报表将生成一个报表定义文件（.frx）和一个报表备注文件（.frt）。 1．报表的基本组成 报表的基本组成是：数据源和布局 （1）报表数据源可以是表、视图、查询和临时表等。 （2）布局是指报表中各项输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文件中。 报表文件并不存储数据源中的记录数据，而只存储引用何数据源与输出项的位置和格式的信息。报表文件从数据源中提取记录数据，然后按布局定义的位置和格式输出。 2．创建报表的方法 VFP提供了3种创建报表的方法： (1)利用“报表设计器”创建和修改报表(可制作任意格式的报表) (2)利用“报表向导”创建报表（使创建报表的工作程式化）。 (3)利用“快速报表”创建简单报表（操作迅速，格式简单）。 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行修改。 3．报表的布局类型 常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表。 §9.2　报表向导 VFP有两种报表向导： 报表向导（数据来源于单个表） 一对多报表向导（数据来源于父表和子表）。 图9－2　“向导选取”对话框 2．创建单数据源报表 【例9－1】使用“报表向导”创建一个如图9－10所示的报表。要求以职工简况表Zgjk.dbf为数据源，“部门”字段为分组关键字，求各部门的基本工资平均值，以及全体职工的基本工资平均值，并以“职工号”字段为关键字升序排列记录。 操作步骤如下： 打开“向导选取”对话框，选择“报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“报表向导”。在报表向导的指引下完成报表创建的6个步骤： （1）步骤1——字段选取 （2）步骤2——分组记录 　以“部门”字段为关键字进行分组（分类） （“部门”字段要索引），如图9－4所示。 统计汇总 单击“总结选项”按钮，打开“总结选项”对话框。在此对话框最多可设置5种总结的方式：求和、平均、计数、最小和最大。本例勾选“基本工资”字段的“平均”复选框，选中“细节和总结”单选项，如图9－5所示。 （3）步骤3——选择报表样式 （4）步骤4——定义报表布局 （5）步骤5——排序记录 （6）步骤6——完成 1）设置报表的标题。在“报表标题”文本框中输入：职工简况报表，如图9－9所示 2）预览报表 单击“预览”按钮可查看生成的报表，如图9－10所示。 3）保存报表 单击“完成”按钮，弹出“另存为”对话框。指定报表文件的保存位置，输入报表名称：职工简况1.frx，如图9－11所示，然后单击“确定”按钮。 【例9－2】使用“报表向导”创建一个如图9－18所示的一对多报表。要求以职工简况表Zgjk.dbf为父表，以销售表Xs.dbf为子表，以“职工号”字段为关键字升序排列记录。 操作步骤如下： 打开“向导选取”对话框，如图9－2所示。选择“一对多报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“一对多报表向导”。在报表向导的指引下完成一对多报表创建的6个步骤。 （1）步骤1——从父表选择字段 （2）步骤2——从子表选择字段 （3）步骤3——建立表间关系 （4）步骤4——排序记录 （5）步骤5——选择报表样式 （6）步骤6——完成 1）设置报表的标题 在“报表标题”文本框中输入：销售情况报表，如图9－17所示。 2）预览报表 单击工具栏上的“预览”按钮，生成的报表如图9－18所示。 3）保存报表 ①单击“浏览”窗口的“关闭”按钮，返回向导对话框。 ②单击“完成”按钮，弹出“另存为”对话框。用户可指定报表文件的保存位置，输入报表名称：销售情况1，然后单击“确定”按钮。 §9.3　报表设计器 打开“报表设计器”有以下3种方法： （1） “项目管理器” →“报表”选项→“新建”按钮→“新建报表”对话框→“新建报表”按钮→“报表设计器”。 （2） “文件”菜单→“新建”命令→“新建”对话框→“报表”选项→“新建文件”按钮→“报表设计器”。 （3）在命令窗口中键入命令 创建新报表的命令格式是： CREATE REPORT [报表文件名] 修改已有的报表的命令格式是： MODIFY REPORT [报表文件名] （1）报表带区 报表带区是指报表中的一块矩形区