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聘请外国文教专家项目工作流程.doc
聘请外国文教专家项目工作流程
项目申请
各学院和项目申请人提交项目申请表
项目负责人填写任务书纸质版和电子版交至国际合作处
报送国际合作处
国际合作处汇总,上报教育部审批
教育部批复
国际合作处公布批复结果
项目执行
项目执行者确定专家来校日期
提前15-30个工作日提交《聘请外籍专家申报表》、《日程安排》电子版至国际合作处
国际合作处审核并批复外宾接待计划、批准后可执行项目
到国际合作处领取《接待计划》复印件,到财务处借款,按照《东北林业大学聘请外国文教专家项目管理办法(试行)》执行
接待专家(专家在校工作即项目执行中)
项目执行人垫付专家费用
审核通过后国际合作处派发接待计划、日程安排,项目负责人到财务报销/还款
项目总结
项目执行完15天内将《聘请外籍文教专家项目成果报告表》总结材料(如:专家护照照片页、出入境页、专家在校影像资料、新闻稿、专家费用相关票据等)上交至国际合作处审核
校内评审
项目执行完毕
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