仓储货物的入库管理.docVIP

仓储货物的入库1.1 物资接运1.1.1 物资接运方式 五种方式：到承运部门提货、专用线接货、到供货单位提货、供货单位送货、承运部门送货。 1.1.2 物资到货记录 1.1.2.1 物资到货记录填写举例 物资到货记录 到货 时间 物资名 称及规 格型号 单 位 应到 数量 实到 数量 件数 货票号 (或送货 单号) 生产厂 承运 单位 供货 单位 车牌 号 发站 到站 交货 人 收货 人 情况说明 备注 2011.10.16 烧碱 吨 3 3 60 6782 西南 化工厂 西南化 工厂 西南 化工厂 川A 34561 张三 王五 2011.10.17 钻配一批 箱 12 12 12 32455 宏华 钻机厂 大发运 输公司 宏华 钻机厂 川A 57382 杨二 李四 2011.10.20 放空火炬 控制系统 箱 21 20 20 45288 成都科达 自动化控 制工程有 限公司 蚂蚁物 流公司 天茂机电公司 川A 22889 赵七 李四 设备四台，每台配套工具、部件三小箱，其中箱号为3的设备缺配套工具一箱 已向业务部门反映，供应货补发配套工具箱 2011.10.21 防腐油管 60.3×5 捆 50 50 1500 52228 天津防腐 油管厂 铁路 部门 天津防腐 油管厂 川A 45673 天津 西站 物流 公司 周九 刘六 每捆30根 1.1.2.2 物资到货记录填写说明 仓库未设有接运部门而由验收人员或保管工负责接运物资，且现场物资交接不便于直接验收物资时，由验收人员或保管工填写《物资到货记录》。若现场物资交接时能够直接验收物资，只需逐项填写验收记录，不必做物资到货记录。物资名称及规格型号按货票或送货单上的名称填写，可以根据物资交接情况只填品种。单位指计量单位或包装箱、件。1.2 物资验收入库 物资经过接运到达仓库由保管工签收后，即进入验收入库阶段。物资验收分两个方面，一是由仓库保管部门承担的物资，包括物资的名称、规格、型号、数量、外观、资料的验证；二是由有资质的专业检验机构、专业技术部门进行的物资检验，包括物资的化学成分、物理性能、功能、有精度要求的几何尺寸等的检验（具体执行1.2.4.3.2条）。1.2.1 物资验收的适用范围 适用于所有进入物资公司仓库的物资的验收。 1.2.2 物资验收依据 物资验收入库依据:物资采购订单或采购合同。无采购订单的特殊情况下，代储物资依据与供应商签订的框架协议和送货清单收货；代管物资依据与用户签订的代管协议和送货清单收货。 1.2.3 物资计量 1.2.3.1 计量器具的配备要求 物资公司各仓库根据业务情况配备相应计量器具，综合性仓库至少应配备钢直尺、钢卷尺、游标卡尺、台秤（磅秤），规模较大的仓库还应配备电子吊勾秤。 1.2.3.2 计量器具台账填写举例与说明 计量器具台账 填报单位（盖章）： 填报日期：序号 二级单位 名称 使用单位 （地点） 器具名称 型号规格 数量 测量范围 准确度 (精度) 出厂编号 检定周期 上次检定时间 使用 状态 备注 1 2号库 钢板尺 30cm 1 0～30cm 中级 12号 1年 2011.09 在用 王五 2 3号库 钢卷尺 5m 1 0～5m 中级 11号 1年 2011.09 在用 赵七 3 2号库 电子台秤 XK3190-A12E 1 0～30m M1级 335 1年 2011.09 在用 刘六 4 3号库 游标卡尺 200mm 1 0～200mm 中级 508853 1年 2011.09 封存 张三 制表人：张三 说明：使用状态为在用、备用、封存、待报废；计量器具保管的责任人写明在备注栏。 1.2.4 物资验收作业的程序 物资验收作业按验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登账、堆码上架就位和建卡建档的程序进行。 1.2.4.1 验收准备 准备机具、检测工具和计量仪器，并校对准确，如磅秤、游标卡尺、钢卷尺等；根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放地点、位置、堆码垛形；准备堆码、苫垫材料，对特殊性质的物资还必须准备防护用品及必要的防护措施；收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料；对进口物资应及时通知商检部门，协同做好物资检验的准备。 1.2.4.2 核对证件 业务主管部门或存货单位提供的入库通知单、采购合同或协议书；供货单位提供的质量证明书、合格证、说明书、装箱单、磅码单、发货明细表等，进口物资还应提供商检等相关资料；承运部门提供的运单、提运通知单；若在物资接运时，对入库前发生物资损坏、短缺等情况，应核对普通记录或商务记录。 1.2.4.3 检验实物 1.