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PS年结专题培训 热线支持部 赵 莉 目 录 年结前重要提示 年结前注意事项 年结步骤和顺序 年结常见问题解答 数据备份方法 年结前重要提示 年结前请务必确保本年业务已经完成。 年结前请务必确保已经正确做了数据库及软件的 双重备份！ • 1、PS软件网络数据库备份操作，推荐使用“浪潮ERP备份恢复工具 DB Ghost V2.2”。 工具下载地址： 70/lctr/# “相关下载”中找到此工具，下载、安装、使用。 年结前重要提示 • 2、单机数据库直接备份数据库文件。 • 3、PS软件的数据备份功能，推荐使用 【维护工具】- 【数据处理】- 【当前数据备份】功能。（10.X不推荐） 年结后不能再做本年的业务，也不能进行反年结 。 目 录 年结前重要提示 年结前注意事项 年结步骤和顺序 年结常见问题解答 数据备份方法 基本模块 • 1、账务处理 • 1.1、如果使用了 “银行对账”功能，年结前请转入单 位日记账，录入银行对账单，进行对账处理，确保完 成当年的银行对账工作，确保当年数据准确。 • 1.2、如果使用了 “往来核销”功能，年结前请转入单 位往来账，进行往来核销，确保完成当年的往来单位 核销工作，确保当年账龄数据准确。 • 1.3、如果使用了 “现金流量表”，年结前请读取本年 分录，并在完成当年的现金流量报表后，对本年度的 凭证分录进行封存，以免第二年主表项目分析界面分 录太多。 • 1.4、保证当年的凭证全部处理完成，并且数据正确， 不需要再改动。 基本模块 • 2、报表管理 • 2.1、强烈建议年结前做“报表优化工作”，以保证年结的 顺利进行及数据的准确性。 报表优化工作，请使用“报表优化工具”。8.5版本之 后在软件安装路径下，找到RptOptim.exe，双击打开，即 可进行登录。8.5版本之前，请下载此工具，安装后使用。 • 注：报表优化工具所有功能均可以反复执行，不会造成数 据紊乱，请放心使用。 • 2.2、请确认当年每个月的报表全部处理完成。 • 2.3、报表年结后仍然可以登录历史年度进行报表的查询、 计算。 基本模块 • 3、工资管理 1.1、请确认当年的工资业务全部处理完成。 1.2、请确认所有工资类别的业务日期都在当年的 12月份。 基本模块 • 4、固定资产 1.1、请确认当年的固定资产业务全部处理完成。 1.2、请确认当前业务日期是当年的12月份。 物流部分 • 1、采购管理 1.1、请确认当年的采购业务全部处理完成且数据 正确。 1.2、请确认11月份采购管理已经月结完成。 1.3、请确认当前业务日期是当年的