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新财务管理指导思想——事前算账.doc
新财务管理指导思想——事前算账
本文看点：
■ 企业需实现账前消化，事前算账；
■ 企业跟客户或者是供应商之间的合同决定了票据开立的内容、节奏、方式和时间。
张老板负责业务，小李负责做账。张老板顾不上管理财务，他仅是在需要开票的时候让出纳开具发票，然后将票据交给会计做账，小李处在整个财务核算业务链的终端，传统会计岗位的职能决定了小李只能是事后算账。
从根本上讲，是企业的财务管理指导思想出了问题。有些老板没有事从来不算账，他们的习惯是“临时抱佛脚”，出了问题才想起财务，有事才算账，而不是事前算账。事后算账是传统财务体系最主要的运行特征，更反映出传统财务管理指导思想的局限性。我们从案例中小李的具体操作上分析一下传统做账法的弊端。
小李的做账过程包括三个环节：
第一个环节是老板或企业的业务部门与客户或其他单位发生业务关系，就是进行交易。
第二是业务发生了以后要开发票。发票谁开？一般情况下发票由出纳管理、开具。
第三是出纳开完票以后，把票据交给会计做账。由于会计仅在最后一个环节出现，因而他就难以改变既成的事实了，发生了什么业务，出纳开了什么票，那么会计就只能做什么账。
那么账前怎么消化呢？如何事前算账？从会计的思维角度来看是这样的一个过程：
第一步，财务部门要学会先行一步，要预先考虑企业的票据问题，考虑前面的票据开立和后面的做账是否协调，两者之间的关系能不能满足企业的账目需求。
第二步，票据的来源在哪？票据是根据什么产生的？票据是根据企业合同产生的，合同决定了怎么开票、什么时候开票、开多大金额的票。企业跟客户或者是供应商之间的合同决定了票据开立的内容、节奏、方式和时间。
会计第一步考虑票据的时候，就是要确定票据什么时候进账合适。由于票据是由合同决定的，所以财务部门要介入到合同的签订当中，从财务的角度，就合同的签订时间 给公司提意见。
来源：ＭＢＡ智库
《YTT利润管理·学习资料》
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