贵友玻璃深加工管理系统操作指导.docVIP

贵友玻璃深加工管理系统操作指导书 软件简介： 贵友玻璃深加工管理系统，是由贵友玻璃软件开发有限公司研制开发的，针对玻璃厂实际情况，开发了此款高效率、功能全面的管理软件，帮助您更好更方便的管理您的企业。该款软件涵盖了订单管理、任务单管理、完工统计、发货管理、订单收款、客户管理、产品定义、原片库存等功能。从业务员接单开始，到生产部门生产加工，再到完工发货，一直到财务收账，再加上库存管理！ 主操作界面 基础信息维护 可以对本企业的各部门信息和部门员工信息进行添加、修改、删除等操作。 客户管理 对公司客户进行管理，可以把客户按区域管理，或是按省级区分，或是按市级区分，根据自己公司的客户群分布状况自行设定；在新增客户的时候，可以选择该客户所在区域；同样可以对区域和客户进行新增、修改、删除等操作。 供应商管理 此部分操作类似客户管理，可以对供应商基本信息和供应商的区域信息进行新增、修改、删除等操作。 外协单位管理 本部分功能与供应商管理相同，为分区域管理，也可进行新增、修改、删除操作。 产品档案（产品定义） 此模块功能，可以将产品按类别管理、命名，可以新增产品，新增类别，同样可以对类别和产品进行新增、修改、删除操作。 原片档案 此模块统计了原片的基本信息，要求按类别统计和管理原片信息，可以新增原片、新增类别，修改和删除操作。 新增类别 类别编号为系统自动生成，名称和备注需要手动填写。 新增原片 新增原片之前，需要鼠标点选原片类别，然后点击“新增原片”，便可填写原片信息，玻璃编号为系统自动生成，玻璃尺寸包括长、宽、高，需要手动输入，然后选择类别、原片名称等信息，从下来菜单中选择等级和单位，如有备注信息，手动输入即可。在右方可以输入加权价、参考进价、参考售价、库存上限、库存下限等信息。 辅料档案 做中空玻璃的时候，需要铝条、分子筛等辅料，这些辅料同样也是成本，需要库存，那么我们也要对其进行管理，本部分模块实现了对辅料的管理，可以按类别管理辅料，实现了新增种类、新增辅料，以及对种类和具体的辅料进行修改和删除操作，在新增种类或是新增辅料的时候，种类编号和辅料编号都是有系统自动生成的！ 工艺/设备管理 在玻璃生产过程中，需要经过多道工序，同时也就需要多种设备来完成，这些固定资产也需要管理起来，方便生产工作，此模块便实现了对工艺和设备的集中管理，按工艺区别，分种类管理设备，可以对工艺和设备进行新增、修改、删除等操作，同上，工艺的编号和设备编号都是由系统自动生成。在工艺信息和设备信息里，“是否有效”一栏中，如果打勾，说明该工艺或该设备正常，可以使用，反之则说明该工艺或设备非正常状态，暂不能用。 车辆/运输单位管理 玻璃生产完工之后，需要货车送货给客户，我们可以选择雇佣私人车辆，也可以用本公司自有车辆，那么这些车辆也需要规范化管理，方便随时调用。在本模块里，可以详细的记录车辆和司机的信息，另外，对公司自有车辆，还可以登记保险和检车记录。可以对运输单位、车辆信息、保险/检车记录进行新增、修改、删除等操作。其中，运输单位编号、车辆编号、保险/检车记录编号都是由系统自动生成。 玻璃架管理 玻璃加工完成后，需要工具固定存放，这就涉及到了玻璃架管理，这部分模块实现了这样的功能，在新增架子的时候，需要选择架子的大小（包括大架子、中架子、小架子） 销售管理 合同管理 合同编号、项目名称、客户名称为必填项，合同编号可以使用系统自动生成的，也可以自己手动填写。“开始日期”和“结束日期”为合同的起止日期，所有信息填写后，需标记该合同状态是“未完成”或是“已完成”，已完成是已将产品送交客户验收，并收款。 下方显示了所有合同的详细信息，其中也可以按是否完成或是否审核来查看合同。 订单管理 新增订单 订单编号、订单类型、客户名称为必填项，订单编号可以使用由系统自动生成的，也可以手动输入。合同编号为业务员与客户签订的合同编号。订单的基本信息填写完成之后，在下方空白处需要填写产品及生产信息，填写方式有两种，可以选择手动输入，也可以从Excel中导入，所有信息填写完成，保存，退出。进入下一阶段！ 尺寸校对/修改订单 打开“尺寸校对/修改订单” 我们发现下方“长”“宽”“数量”里的数值显示“99999” 这说明该订单还没有进行尺寸校对，此时，点击选择“修改订单” 把它们重新输入，如果正确，就会显示正确的数据，如果错误，系统仍然会显示“99999” 尺寸校对还可以选择另一种方式：选择需要校对的订单，鼠标点击本行的最左侧选中，然后点击“尺寸校对”按钮，便可以校对完成。保存，退出。此时，该订单状态为：下单通过。 工艺设置 选择订单—点击“工艺设置”，在弹出窗口可以对该订单设置“工艺”“加工要求”“磨边等级”“磨边量”“磨边长度”进行设置，完成后，保存，退出。该订单状态为：工艺设置，即为