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软件故障案例
办公软件故障
浏览Word文档翻页不正常
一、有时需要浏览很长的Word文档,但是用鼠标拖动滑块来翻页,要么一下翻得页眉和页脚太多,要么一下翻得太少,操作起来总是很费力。如何Word 2007文档像PowerPoint幻灯片那样自动翻页,且随时都可以停下来?
解决思路
如果Word文档太长,稍稍移动右侧的滚动条就可能翻好几页。这是客观原因造成的操作控制不便,并非Word 2007本身的故障。Word 2007为了弥补这方面的不足,提供了自动滚屏的翻页功能,其使用方法如下:
1、单击【Office】按钮,在下拉菜,在下拉菜单中选择【Word选项】命令,在打的【Word选项】对话框中单击【自定义】选项。
2、【自定义】选项卡的【从下列位置选择命令】列表中选择【不在功能区中的命令】然后在命令列表中选中【自动滚动】命令。
3、单击【添加】按钮将该命令添加到Word 2007窗口中的快速访问工具栏上。
4、在需要开始自动滚屏浏览时,单击快速访问工具栏上的【自动滚动】按钮。 另一种方法是使用带滚轮的鼠标,拔动滚轮也可以很方便地控制窗口内容的滚动。
在Word中如何输入平方之类的数学符号
二、使用Word 2007编辑文档时,偶尔要输入平方米、立方米等入平方米、立方米等单位,怎样才能快速输入这些数字符号?
解决思路
该问题有两种解决方法。
第一种方法:
1、打开【插入】选项卡,在【符号】组中单击【符号】按钮,在下拉列表中,单击【其他符号】按钮。
2、在打开的【符号】对话框中选择【符号】选项卡,在【字体】下拉列表中,选择【(普通文本)】选项,在【子集】下拉列表中选择【拉丁语—1 增补】选项。这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3”,然后单击【插入】按钮即可。
第二种方法:
1、例如要插入6的2次方,分别输入数字6和2,然后选中2。
2、在【开始】选项卡的【字体】组中单击按钮,或者按【Ctrl+Shift++】组合键。设置完成之后,要再次单击按钮,才能继续正常输入其他文字,否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字。
Word文档中正文行与行之间距离太大
三、从网上复制了一篇文章,粘贴到word 2007 中去,发现行与行之间的距离很大。怎样将其转变成正规的格式。
解决思路
出现这种故障的原因是网页的文本编码忽和Word 2007文本编码不同,复制粘贴的过程中转换编码造成了格式变化。解决这种问题的办法是在粘贴之后调整这些文本的格式。具体的操作方法如下:
1、在Word 2007窗口中,单击【开始】选项卡【段落】组中的对话框启动器,打开【段落】对话框。
2、在【缩进和距离】选项卡中打开【行距】下拉列表,选择【单倍行距】选项。
3、单击【确定】按钮。
添加页眉时无法去掉自动添加的下划线
四、使用Word 2003给文档添加页眉和页脚时,总是显示一条长长的下划线,不知如何将页眉部分的这条下划线去掉。
解决思路
添加页眉后,按照下面的步骤操作:
1、打开Word文档,进入页眉页脚视图,将光标置于页眉中。
2、打开【格式】菜单,选择【样式和格式】命令,弹出【样式和格式】对话框,在【所选文字的格式】文本框中单击【页眉】选项右侧的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中【修改】选项。
3、在弹出的【修改样式】对话框中单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【边框】选项,弹出【边框和底纹】对话框。
4、在【边框】选项卡中用鼠标单击【无】按钮,最后单击【确定】按钮即可。也可以全选页眉中的文字与换行符,直接在【格式】菜单中选择【边框和底纹】选项进行上述设置。
简体中文版Word无法输入繁体字
五、在简体中文版的Word 2007 m怎么输入繁体文字呢。使用什么输入法比较方便。
解决思路
在Word 2007 中输入繁体文字与使用哪种输入法并投有关系,有一种简便易行的方法选中需要变成繁体字的文字。
打开【审阂】选项卡,在【中文简繁转换】组中单击【简转繁】命令,或者单击【简繁转换】弹出【中文简繁转换】对话框。选择【简体中文转换为繁体中文】单选按钮,单击【确定】按钮,转换成功。
如何在一篇文档中设置不同的页眉和页脚
六、如何为Word 2007文档的各篇章节设置不同的页眉和页脚。
解决思路
创建页眉或页脚时,Word 2007会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,就要先对文档进行分节,就是保留一个Word文件本身完整的同时,将其中的内容划分为若干部分,然后断开各节的页眉或页脚连接,最后为各节分别设置页眉或页脚。下面以设置不同的页眉为例介绍具体的方法。
1、打开文档,将光标定位在要使用不同页眉的新节起始处。打开【页面布局】选项卡,在【页面设置】
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