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信息科学与工程学院学生会公关部章程(草案)
总 则
为加强学院公关部科学化、规范化管理,进一步促进院公关部的健康发展,特制定学院公关部章程。
组织机构
公关部设部长三名,由策划组、资料组、赞助组及创意组四个部分组成,分别由部长分管,创意组属流动组。
策划组的主要职责:负责各项活动的策划及组织活动等
资料组的主要职责:负责收集活动所需的各种资料等
赞助组的主要职责:负责为需要向外拉赞助的活动拉赞助等
创意组的主要职责:负责活动的创意及活动跟踪等
各部分是有机的整体,各有分工,相互协作,都需要参与活动
部长职能
各部长具体负责各部分工作,但可以支配各组成员
部长对每位部员负责,对学生会负责
对于部员的错误,任一部长可提出批评指正并引导
成员
凡具有本院正是学籍的本科学生均可自愿报名或经其他部门推荐加入本部,加入本部必须通过面试
公关部成员履行以下义务:
1.严格遵守学校、学院团委学生会、院公关部的各项规章制度;
2.熟悉本门的工作任务及程序;
3.认真对待学生会安排的各项工作,尽自己所能将工作做好。
第七条 公关部成员享有以下权利:
1.可参加本部门开展的各项培训活动,如干训、礼仪培训等;
2.向部门提出合理性的建议;
3.成员由自主提出退职申请的权利。
工作制度
第八条 所有成员需对工作认真负责,与同事主动配合,积极协作,禁止相互推诿、借故拖延
各成员要明确自己的工作内容,进行工作的同时协助其他组完成工作;
会议制度
本部门会议由部长主持召开或由组长召开小型会议(至少有一名部长参加);
与会人员不得无故缺席、迟到会早退,需请假者必须提前相会议负责人请假;
考勤制度
第十二条 在会议、工作、培训等开始时未到席都视为迟到,未经部长同意擅自早退,三十分钟内仍不到席者视为缺勤处理;
第十三条 所有本部成员在执行本部任务时如有特殊情况需要离开岗位的,须向负责人请假,批准后方可离开;
考评制度
第十四条 能认真完成本职工作者每次加综合测评0.05分(起评分为1分);
第十五条 迟到或早退者每次扣综合测评0.05分;
第十六条 由于个人错误导致工作发生错误者扣综合测评0.1分;
第十七条 拖延推诿工作者扣综合测评0.1分,拒不完成工作者0.2分;
第十八条 在干训及会议累计请假五次以上者视为自动退出;
第十九条 累计扣除综合测评达1分者,及总分在0分以下者予以除名;
第二十条 综合测评分总分参评各类奖项。
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