商业管理系统维护手册.pdfVIP

  • 21
  • 0
  • 约 16页
  • 2015-07-29 发布于重庆
  • 举报
商业管理系统维护手册.pdf

本源码下载地址:/ 系统维护手册 本系统维护人员须掌握以下资料: 系统自动执行作业: l backup : 备份 数据自动备份,每天营业结束时,定时自动进行 l sa le_write: 销售刷新 (存储过程:ups_sa le_write) 说明: 此作业每 5 分执行一次,将销售临时表中的数据删除,增加到销售表 中,并冲减库存。(此过程必须成功执行) l set_discount: 促销打折生效 (存储过程:ups_sd_set_discount) 说明:此过程每 7—11 分钟执行一次,作用是使时段内打折商品生效或时段 外商品打折失效 l upw_sum : 结算 (存储过程:upw_sum) 说明:此作业每天执行一次,一般每天 1 点—9 点执行前一天的数据结算。 (此过程必须成功执行,否则有些报表将看不到数据) 系统实施步骤 (大型商场)  1.商业自动化系统导入前的一些基本观念,手工工作与电脑作业之间的差别,商场必须先区别 并做好配合工作。包括:  A.条码认识及商品条码化;  B.商品编码原则;  C.基本商品资料的建立;  D.单品管理,商品分类的必要性;  E. 采购、入货验收、库存管理的认识;  F. 电脑人员的安排;  G.收银员安排;  H.各基层管理人员的支持、配合、执行、沟通;  I.其它必要的配合事项安排及准备。  2.商品条码策略 商场应提供现有商品具有原印条码的比率,与软件公司共同制订条码使用策略  3.编码原则与条码导入 软件公司根据商场的组织架构,商场的分类情况,协助其建立商品编码原则。条码导入前, 应安排培训;包括:采购人员、入库验收人员、库存管理人员、收银员等。  4.系统确认及开发 使商场人员了解软件功能范围,并提供资料及操作手册;让商场人员能就本身的作业流程与 需求详细分析。  5.资料建档及转档程式 如商场是旧系统转换,可根据原资料转档的可行性进行分析确认  6.作业流程调整 双方就系统的功能范围确认后,配合采购、验收、库存等单位制订新的工作流程  7.资料建档及修改(系统上线或开业前 30 天)  商场应安排建档人员,依双方确认之系统功能开始建立商品基本资料、供应商基本资料、合 同基本资料等  8.布线施工及收银台设计(系统上线或开业前 20 天)  须提早设计规划配线施工,收银台位置等  9.培训(系统上线或开业前 15 天)  为防止正式上线后,因使用的不熟练或不会操作而产生错误,应进行以下相关培训:  A.前台 POS 收银操作系统(收银员及电脑部)  B.后台应用软件系统(各部门人员及电脑部)  C.硬件设备 (电脑部)  D.整体系统架构及作业流程(高级主管、电脑部)  10. 卖场规划及商品配置 各电脑设备此时须确认定位,以利于商品扫描测试,训练。  11. 系统测试(系统上线或开业前 10 天)  当软硬件安装完成后,软件公司应进行整体系统测试,确认系统是否正常动作,检查可 能发生的问题,相关人员练习操作。  12. 商品扫描测试(系统上线或开业前 5 天)  开业前,所有商品至少扫描一次,以确认价格及条码是否正确,尤其是促销商品本身是 否有问题。  13. 商场开业  14. 系统调整及库存盘点(系统上线或开业后 30 天)  15. 系统最后确认验收(系统上线或商场开业后 40 天) 系统数据录入步骤 1. [供应商] 首先,要做供应商信息维护,根据柜组增加供应商,供应商类型有三种,经销、 代销管库存、代销不管库存,存盘后,一定要根据供应商的类型做合同资料维护; 2. [租赁供应商] 不管库存供应商需输入扣点 (如果不管单品,同时还要进行租赁柜台维护, 以增加一个 99 开头的 6 位商品编码,该编码为此不管库存供应商所有商品的统一编码) 3. [新商品录入] 其次,录入新商品,在商品基本信息维护中选择类别,增加新商品; 如果 为散货,需增加商品 PLU 编码,将此编码

您可能关注的文档

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档