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机房动力环境监控系统—客户服务计划
“机房动力环境监控系统”是我司为**公司中心机房所构建的一套机房安全系统,监测项目包含机房内的温湿度、水浸、UPS状态、精密空调状态、视频等等于一身的全方位统一监控系统,旨在及时发现和预警对机房安全构成严重威胁的因素,以保证机房的环境绝对安全。
全方位的“客户服务计划”是我司针对“机房动力环境监控系统”,再根据您的需要和行业特征,结合我们的专业知识及技术资源,提供给您及您的企业最适合的全方位服务方案,藉此服务计划,为用户提供更优质和全面的服务,为用户的“机房动力环境监控系统”的良好运行提供了保证。
一.服务目的
本项目是一个动力环境监控系统服务项目,主要应实现以下目标:
通过日常维护,保证目前已有的动力环境监控系统正常运行,并保证系统运行的健康
通过性能维护,使系统软、硬件运行在较优化的状态
及时发现并处理问题,做好系统应急方案,在出现问题时能灵活、快速实施应急方案,保证系统尽快恢复正常运作
当用户有新的应用需求时,能根据已有硬件资源的使用情况提供比较优化的资源使用方案,并重新规划整个系统
二.相关定义
A级服务:最高级别的服务类型,响应时间3 小时,解决时间6小时
B级服务:中等级别的服务类型,响应时间 4小时,解决时间4*9小时
C级服务:基础级别的服务类型,响应时间 6小时,解决时间6*9小时
响应时间:从接到电话到到达服务现场的时间差。
响应时间达成率:在发生上述服务的情况下,按照规定的响应时间到达的次数/总的该类服务次数的比例。
解决时间:从接到电话到恢复用户正常使用的时间差。
解决时间达成率:在发生上述服务的情况下,按照规定的时间解决问题的次数/总的该类服务次数的比例。
工作时间:松下正常上班时间,这里是指报障所在时间的区间。
非工作时间:松下正常上班时间之外的时间。
故障:意外发生的,并引起系统不能正常使用的紧急事件。
故障解决:系统(或硬件设备)从发生故障状态恢复到可正常运行状态,无论是返厂维修还是使用我司提供的备件。
三.服务内容
(1)专人负责/优先处理
在本项目中,我司会指派固定的受过严格专业训练的技术人员专门负责,藉此加深对用户状况的熟悉程度,以保持相关业务的连贯性,提高处理问题及突发故障的能力和效率。在遇到突发故障的情况,本项目的执行采用最优先的级别,技术人员优先处理用户系统的突发故障。
(2)跟踪服务
从项目合同生效当天起,我司可以选择通过电话、电子邮件等方式为用户提供产品信息、使用指导、技术咨询等服务。并周期性的向用户提供技术信息,使用户的机房动力环境安全管理也成为兰吉德公司的工作内容。
(3)系统升级
在本项目有效的服务期内,如果系统有新的版本发布,我司负责提供1次免费升级服务,在必须有用户提供相关协助的情况下,先由我司提供详细的升级方案,陈述升级的必要性和风险,以及相关备份和应急措施,在双方协商同意后,方进行系统升级,万一由于其他不确定的因素导致升级失败,而且无法确定故障因素的情况下,我司有权利放弃系统版本升级,而恢复原有版本并使系统正常运作。(此系统升级仅指软件系统升级,不包含其他硬件升级)
(4)定时巡检
为了尽可能及时发现故障隐患,从而减少突发故障的发生,保障系统安全健康运行,每个季度的第一个月安排1工作日进行例行巡检(具体时间可与用户对应人员协商),一年内共4次巡检。
巡检内容:
检查系统整体的运行状况是否正常
检查各项报警阀值是否正确
检查各项系统(报警)策略是否正确合理
选择性测试部分监测设备是否正常报警(测试必须征得用户同意和配合,且有
可能会在测试期间导致系统暂停运行或者产生报警 部分项目例如UPS、精密空调等由于条件限制是无法测试的),巡检完成后,提供详细的巡检报告。
(5)硬件保修
在服务期内,我司提供所有硬件产品的保修服务,所有的硬件维修或者更换都由我司负责,在硬件发生故障的情况下,我司会根据相关的处理流程,尽快为用户系统更换备件和进行硬件维修。
(6)故障处理
对于突发性的系统故障,无论软件还是硬件,导致系统无法正常运行的,我司将在电话支持的同时,并迅速派专门的技术人员到达用户现场,为用户排除故障。对于某些特别技术问题或技术咨询问题需要厂家提供的,我公司将通与厂家之间的渠道关系,尽快给用户满意的答复。具体的故障处理方法参考《动力环境系统故障处理细则》。
四.其他约定
在硬件损坏需要返厂维修的情况下,我司提供备件,先恢复用户系统暂时性正常使用,维修硬件的时间并不受“维修细则”约束,维修硬件需要的时间约为15~30个工作日。
如果系统由于用户人为因素所造成故障,无法正常使用的情况,将采用“C级服务”级别,且须用户将自身因素排除解决后,双方协助一起恢复系统正常运行。
动力环境系统故障处理细则 服务等级及考核
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