SIT青年志愿者协会各部门职能.docVIP

上海应用技术学院青年志愿者协会 各部门职能 一、办公室 1、负责会议、活动记录、资料登记核实，以及部门沟通和协调 2、负责会议的安排、签到登记和内容记录 3、学期的总结与评优 4、负责上海市志愿者网及义工网的注册审核 5、负责办公室文件整理、存档 6、对会内物资进行整理及注册，如会服，挂牌会旗，以及办公室物资等 7、提供协会其他部门活动所需的物资，以及活动所需物资的合理采购 二、人力资源部 1、负责部门内人员资料登记和更新，档案存档 2、负责协调和监督各部门以及各二级学院相关部门工作 3、负责向二级学院相关部门传达协会决议和部署、并反映情况 4、负责志愿者培训，文化建设，组织内部交流活动 5、负责大型志愿服务活动志愿者招募任务，包括招募章程制定，前期宣传，招募现场管理，招募人员分配等及活动结束后对志愿者考察评定工作 6、负责协会制度整编 7、会员的奖惩评优的工作，奖惩制度，加减分的统计 三、宣传部 1、做好协会的宣传工作，提高协会的声誉和知名度 2、负责每次活动的通讯、摄影工作（照片或视频），活动结束后及时挑选后压缩发送办公室做归档处理 3、负责各项活动开展前的前期宣传工作，如：设计与制作海报、展板、横幅等 4、视频、PPT等宣传材料的整理以及制作 5、负责协会对外的网络平台如第二课堂学分网、人人网公共主页、易班、智慧公益平台等的维护及更新 6、根据需要发起线上活动，最大程度地宣传志愿协会形象及其活动项目 四、外务部 1、负责联系有关机构和其他高校及社会公益组织，开展合作活动，实现资源共享 2、负责与协会服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作 3、负责各种对外公益项目活动的联系、组织、策划、开展 4、负责接洽协会服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜 5、协调好其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项协会服务活动始终 五、财务部 1、负责各个活动报销发票报销前的复印存档留根 2、负责审核清楚协会及各二级学院相关部门活动策划中的预算，这个预算可以高于物价的一定百分比，百分比待议 3、负责审计协会和各二级学院相关部门在每学期中各个立项的项目，常规活动和非常规活动的所有账目 4、负责给各二级学院相关部门做一次识别发票以及报销方面问题的培训 5、每月登记好协会及各二级学院相关部门的财务状况 6、负责各二级学院相关部门负责人的以及协会人员每月积分申请 六、实践部 1、承接校级层面大活动的牵头工作 2、负责外出活动的带队，活动现场部分的管理 3、对各二级学院相关部门活动进行考核 4、制定活动策划及学期活动计划书 5、负责各二级学院相关部门活动策划审核 七、志愿者服务站 志愿者亭物资采购、管理 志愿者亭日常维护，志愿者亭外借、志愿者亭招领、回收、人员表制作 3、协助协会及各二级学院相关部门活动的展开，及对所借物资的登记和督促物资的归还