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部门职能(新).doc
襄樊学院社团联合会纪检与维权部职能
第一章 总 则
第一条 为以更科学严谨的规章制度管理好我校社团,进一步加强我校学生社团联合会纪律工作的科学监督与管理,提高学生社团的综合水平,保证社团的高效运作,营造良好的社团发展环境,从而更好的发挥我校学生社团在校园文化建设中的重要作用,根据我校党委团委及社团联合会关于我校社团文化发展的相关规定,经纪检与维权部全体成员研究决定,特制定一下部门职能条例。
第二条 纪检维权部的主要职责是:
1、代表校团委、校社团联合会审查全校社团成立资格;
2、监督、记录全校各社团大型活动基本情况并进行活动评估,作为社团年终评优重要组成部分;
3、密切配合秘书处、活动管理部等部门督促社团及时注册、缴费,督促社团在规定时间内高质量上报各类资料;
4、维护会员权益,对学生社团会员权益的维护工作本着“想会员所想,切实维护会员权益”的原则进行,力求及时、公正,受理社团会员各类投诉,建立维权监督投诉台,完善会员投诉处理制度;
5、建立和完善社联、社团财务规范管理、惩处制度,着重监察社团财务,社团干部素质;
6、监察社团各类违反校团委、校社联、社团章程的行为,并依据相关管理章程进行公正处理;
7、建立校社联与各社团沟通的桥梁,深入走访和帮扶广大社团,广泛收集整理社团干部各类意见建议,汇总至社联主席团,督促相关部门整改落实;
8、制定《襄樊学院社团考核考勤表》,在年终优秀社团评选中占主要部分;
9、广泛收集整理社联干部各类意见建议,汇总至社联主席团;
10、督促社联各部门与各社团保质保量执行校社联主席团各项正确方针政策;
11、完成校团委、社联主席团交办的其他各项任务。
第二章 学生社团监督与考核
第一条 社团考核评优切遵循“公平、公开、公正”的原则。
第二条 各学生社团每学期至少召开两次社团成员大会。各学生社团在召开会员大会时,应据实通知学生社团联合会纪检与维权部,主动接受学生社团联合会的考核和监督,并将大会议程、内容及形式的决议报校团委备案。
为让广大会员在各协会真正有所收获,丰富他们的学习与课余生活,各社团每学期需举办至少两次(一学年至少三次)与其社团性质和宗旨相符合的活动,将记入社团考核考勤表。(若没有举办过这样的活动或拿社团内部娱乐性活动等其它与其社团性质不符的活动来充当,则会影响此社团年终评优。)
第四条 社团必须在每学期初的规定时间内向秘书处进行社团注册和缴费,并高质量上交各类材料。对于不按时进行注册、上交材料或拒不配合社联各部门工作的社团,纪检与维权部将公布此类社团名单并张贴公示,作出严肃处理。
第五条 社团每次活动能用海报、宣传板、传单等形式进行宣传,在校广播台、《襄樊学院院报》或二级学院院报发表宣传本协会工作或活动稿件,或在其他宣传媒体上进行宣传。在社联网站上发布本协会工作情况或其他与社团工作相关文章,可酌情加分(具体依照新闻中心部管理办法)。
第六条 各学生社团开展任何活动时应主动通知并接受学生社团联合会纪检与维权部对活动的考核(此考核可作为年终优秀社团评选的重要参考与依据),同时认真做好活动总结,并及时将活动总结及照片上交学生社团联合会存档备案,对逾期不交的社团将进行通报批评且会影响社团评优。
第七条 对于举办有影响力、参与度高、学生反映良好的活动的社团,社联将给予适当奖励,且在年终社团评优中将积极考虑。社联鼓励社团举办有创新思想有意义且切实可行的活动,对此社联将积极考虑,并给予必要的帮助。
第八条 在规定时间内,各学生社团要将每月报表上交理事会,要将学生社团活动申请表及活动总结表上交社联,要积极配合常务理事会开展工作。各学生社团应积极向常务理事会提出合理化建议。
第九条 学生社团的主要活动应与自己社团性质宗旨相适应,不应超越自己性质所规定的范围,严禁借协会的名义或利用协会活动经费在校内外进行盈利性活动。学生社团也不得私自借协会或学校的名义要求会员从事与其主办活动不相关的事情。
第十条 学生社团开展活动时一般不得向会员收取报名费、参赛费等费用。如遇到特殊情况必须向社团联合会申请,若私自收取费用将按规定严肃处理。
第十一条 学生社团举行活动未按审批程序进行审批或不遵守学生社团活动管理规程,视情节轻重对该社团予以警告直至注销的处分,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。
第十二条 学生社团在接受纪检与维权部的考察和监管的同时,还有义务将纪检与维权部的维权监督热线告知广大会员,接受广大会员的监督。纪检与维权部会及时将收集到的意见做好整理与记录,并督促学生社团及时改正,提高其办社水平。
为更好的对社团进行监督,各社团要紧密团结在校社团联合会周
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