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浅谈地方文献的标引工作 谢世群 （莆田市图书馆 福建 351100） 摘 要 作为独具特色的馆藏资源，地方文献为每个公共图书馆所重视。通过分析地方文献所包含的 内容，说明地方文献的标引工作应从文献的主题内容、机构、人物等各个角度进行多重标引。 主题词 地方文献 标引 地方文献是指论述某一地方的一切资料，包括研究、介绍、记述本地区政治、经济、自然地理、历史 沿革、社会生活、文化源流、自然资源、科学技术、文教卫生、民族民俗、风土人情、土特物产等内容。 不论它的载体形式如何，都属于地方文献，都可作为图书馆的地方文献予以收藏。由于地方文献所具有的 地方特色，在公共图书馆中有着举足轻重的作用，做好地方文献的标引就显得非常重要。 一、本地方人士文献的标引 这类文献一般只是本地方人士的有关论述或著作，不一定是反映本地方有关情况的著作，因此对这类 文献的标引一般不进行深层次的揭示，只要充分揭示文献的主题内容。本地方人士的著述可采用整体标引 的方法，从主题内容角度进行标引。 例 1：200 1#@a 笑傲黄金@f 朱谷忠著 606 @a 散文@x 作品集@y 中国@z 当代 690 @aI267@v4 例 2 ：200 1#@a 海娃外传@f 马光杜著 606 @a 叙事诗@x 诗集@y 中国@z 当代 690 @aI227.3@v4 以上两个例子，由于是地方文学家的作品，对这类文献的标引一般不进行更深层次的揭示，只采用整 体标引从主题内容角度进行标引。当然，也可以增加 600 字段对著者进行标引，但由于 Ilas 检索系统本身 可以对责任者进行检索，所以本馆没有专门设置 600 字段对著者进行标引。 二、有关本地方著作的标引 有关本地方的著作是地方文献的核心，这部分著作包括内容上具有地方特色的一切出版物（无论出版 形式、出版地和出版物的载体如何），只要是反映本地社会政治、历史、地理、经济、军事、物产资源、 碑帖、谱牒、墨迹、学术论文、学术报告等，都属于地方文献。其中地方志、地方史一类在本地方著作中 占相当比例。 地方志一类的文献包括市、区(县) 、乡（镇）志，各种专业志（厂志、行业志），群团组织志，校志 等。在标引市、区（县）、乡（镇）志时，应分别以地域名称和地方志或地方史为主标题作双重标引。在 标引各种专业志、群团组织志、校志等文献时，以地域名称、专业名称或团体名称分别作主标题进行双重 标引。 例 1：200 1#@a 江口镇志@f 江口镇志编辑委员会编 606 @a 地方志@x 乡镇志@y 福建 607 @a 江口镇@x 地方志@y 莆田 690 @aK295.75PT@v4 例 2 ：200 1#@a 福建省莆田第一中学校友录@f 吴智园主编 601 @a 莆田第一中学@x 校友@x 人名录 606 @a 人名录@x 校友@y 莆田市 690 @aG639.29@v4 例 1 中，先从地方志角度对主题进行标引，后又从地域名称对主题进行双重标引。例2 中，除了对主 题进行标引外，还从团体名称角度对主题进行双重标引。 另外，虽然地域名称属于文献主题因素中的空间因素，一般来说空间因素是作为文献标引的辅助标引 出现的，不具有独立检索意义，一般不作为检索入口。但是在论述本地区地理的文献中，空间因素即地域 名称作为文献研究的对象就转化为文献主题的主体因素，具有重要的检索意义，应成为一个检索点。标引 时应以地域名称为主标目，地理为副标目，使用 607 地名主题字段。 例：200 1#@a 莆田地理@f 《莆田地理》编写组编 606 @a 地理@y 莆田@x 初中@x 乡土教材 607 @a 莆田@x 地理@x 初中@x 乡土教材 690 @aG634.591@v4 三、论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况文献的标引 根据主题标引的规则，论述某一地域社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献