档案软件用户操作手册.docVIP

太原市城建档案管理系统 用 户 手 册 山西网络资讯科技有限公司 2008年03月 一、引言 城建档案管理系统是目前结合现在太原市城建档案管行业需求开发的一套综合性的管理系统，展现太原市城建档案馆的行业建设，满足行业需求，适应现代信息化建设的潮流。 二、编写目的 手册的编写是为了方便用户使用本管理系统。 三、安装说明 安装条件 Microsoft Visual Studio 2005 ISS 5以上 Microsoft SQL Server2000 Internet Explorer7.0以上 安装过程 安装IIS服务器 1．选择开始—设置—控制面板—添加或者删除程序—添加或者删除Windows组件。 2．选择按钮，等配置完成点击按钮。 导入数据库: 1.启动SQL Server2000服务：开始-程序-Microsoft SQL Server-服务管理器-开始/继续。 2.运行企业管理器：开始-程序-Microsoft SQL Server-企业管理器。 （图3-1） 3. 如图3-1。选“还原数据库”,还原为数据库thamsA （图3-2） 4.如图3-2。“选择设备”添加数据库所在的路径，点击按钮完成数据库的导入。 3、测试 四、档案软件功能简介 档案管理软件总体简介 （图4-1-1） 软件运行后显示(如图4-1-1)，用户输入用户的用户名和密码，点击按钮就成功的登录，显示(如图4-1-2)。 （图4-1-2） 用户登录成功就显示(如图4-1-2)软件主界面，顶部是系统的六大模块，左边相应的子模块，右边是操作的主窗体，下面显示当前时间和此时的登录用户。当点击顶部的六大模块的时候，左边相应的子模块变化，点击左边的子模块，右边的主窗体显示相对应的操作界面。 系统设置简介 （图4-2-1） 点击按钮，在左边显示相应的子模块，点击按钮，显示(如图4-2-1)界面， （图4-2-2） 点击按钮显示(如图4-2-2)界面，主窗体显示能够使用本软件的所有用户。 输入用户代码、用户姓名、密码，点击按钮，就可以添加新的用户。 点击按钮，就可以删除本用户。 当把鼠标移动到用户所在的行，本行就会显示黑色，双击此行显示(如图4-2-3)，可以对此用户及此用户的权限进行修改。(新添加的用户，权限默认为空) （图4-2-3） 点击、、、、、按钮，显示对应的子模块，点击子模块(如、、、)对应的各个功能。选择此用户需要的功能，在对应的里面划对号，点击按钮，就修改了此用户的权限。如果输入密码就修改了此用户的密码。 档案收集简介 档案收集分为建筑科，管线科，声像科和征集编研科,各模块操作方式相同，在这里我以建筑工程档案收集为例子来进行说明： 点进入档案收集子菜单,选择建筑工程进入建筑工程界面。如图： 选择建设单位登记表进入建设单位登记模块，如下图： 输入相关内容，点“保存”进入添加操作。 各个模块有报表功能，输入查询的条件，得到结果，并可对结果进行打印，如下图： 档案管理简介（各种档案的录用功能都是一样，在这里我以建筑工程档案录用为例子来进行说明） （图4-4-1） 点击按钮，在点击按钮，显示的是一个树型菜单，所有类型的档案都会显示，打开所需要录入类型的档案(以建筑工程为例)，显示(如图4-4-1)所有已经录入的档案卷。 点击建筑工程管理档案案卷卡片后面的按钮，显示(如图4-4-2)。 在(图4-4-1)所在的文本框里面输入相应的条件，点击按钮，可以查询到相应条件的档案卷并。 点击，显示(如图4-4-3)档案卷对应的所有文件信息。 点击按钮，显示(如图4-4-4)对此档案卷进行修改。 点击按钮，就删除了本条档案卷。 档鼠标移动到某一行的时候，此行旧显示黑色，双击鼠标左键，显示如(图4-4-5)此档案信息。 （图4-4-2） 在文本框里面输入相应的内容，点击按钮，保存了本档案卷。(档号是自动生成) 选择打印范围，点击按钮可以打印本档案卷。 （图4-4-3） 点击后面的按钮，显示(如图4-4-6)。 点击按钮，显示(如图4-4-7)。 点击按钮就删除了本卷内目录。 （图4-4-4） 更新所有需要修改的内容，点击按钮，保存了此案卷信息。 （图4-4-5） 在文本况内输入相应的内容，点击按钮，就添加了一条新的案卷信息。 （图4-4-6） 在文本框中添写相应的内容，点击按钮就可以保存此目录。（总顺序号、电子个数、所属卷号是自动生成） （图4-4-7） 修改所需要修改的内容，点击按钮，更新了此目录，也可以点击，，，按钮，可以保存此卷内目录。 库房管理简介 （图4-5-1） 点击按钮，在左边显示库房管理的子模块，点击按钮显示(如图4-5-1)。 （图4-5-2） （图4-5-3） （图4-5-4） 六、档案利用 点进入档案利用子菜单，档