ISO14001+2004标准4.3.2条款的实施及审核.pdfVIP

MANAGEMENT I质量管理QuALITY _SO140012004标准 4·3·2条款的实施及审核 ■文／孔春红俞扬生 IS014001：2004标准4．3．2条法这些要求在组织的环境因素的具体应 他要求的收集和获取只由某一个部门 律法规和其他要求中规定：“组织 用，特别是重要环境因素，并在建 负责(如办公室)，这样很难保证收 应建立、实施并保持一个或多个程 立、实施和保持环境管理体系时，充 集齐全适用的法律法规和其他要求。 序，用来a)识别适用于其活动、产 分考虑这些适用的法律法规和其他要 通常，法律法规和其他要求的收集和 品和服务中环境因素的法律法规要求 求。审核员实施审核时，如何充分理 获取，是要靠各相关部门的相互配合 和其他应遵守的要求，并建立获取这 解标准的要求，以确保审核的有效 才能得到保证的。例如：设备部门负 些要求的渠道；b)确定这些要求如 性，本文结合审核实践活动对4．3．2责收集与设备(特种设备)有关的法 何应用于组织的环境因素。组织应确 条款的实施及审核进行探讨。 律法规和其他要求；技术部门负责收 保在建立、实施和保持环境管理体系 集与产品有关的法律法规和其他要 对4．3．2条款的审核思路 时，对这些适用的法律、法规和其他 求，安全保卫部门负责收集与消防及 要求加以考虑。” 1．检查组织是否建立相应的 其他有关的法律法规和其他要求；环 《法律法规和其他要求识别和获取控 保部门负责收集与污染排放有关的法 正确理解标准的要求 制程序》，程序中是否明确了组织各 律法规和其他要求；经营部门负责收 遵守适用的法律法规和其他要 相关部门在法律法规和其他要求的收 集与顾客有关的其他要求，等等。只 求是组织建立、实施和保持环境管理 集和获取中的职能和作用，获取的方 有明确各相关部门的职责和要求，才 体系的最基本的条件。从标准4．3．2式方法、时机及更新等，这是保证适 能充分发挥各有关部门的作用，并相 条的要求中我们可以知道：一是组织 用的法律法规和其他要求收集齐全的 互进行配合和合作，从而保证适用的 要建立识别法律法规要求和其他要 基础。 法律法规和其他要求收集齐全。 求的程序，同时建立获取这些要求的 在审核多家企业时发现，有相当 2．检查组织是否明确了收集的 渠道和方式并及时更新；二是要确定 一部分企业的程序规定法律法规和其 渠道和获取的方式及方法。法律法规 中国质量技术监督2015·3 63com 54 责任编辑陆一Iuyi743175@1 万方数据 和其他要求的获取方式方法、渠道多 种多样，通常通过网络下载、报纸报 刊收集、新华书店购买、与上级主管 部门(如环保、安监、消防等)联系 I 等渠道获取。审核员可通过询问和交 谈，了解其收集和获取的方式方法是 ● 三= 否可行，查阅获取的清单是否是最新 的有效版本。 3．检查组织如何对收集的法律 法规和其他要求进行评价和更新， 是否对收集的适用的法律法规和其 他要求明确了适用的内容或条款。审 核过程中，通过查阅法律法规和其他 刊 要求清单，看相关要求的收集是否齐 组织确定对重要环境因素的控制方法 (7)组织是否对合规性进行定 全(通常由专业审核员进行)，是否 中，逐一寻找客观证据。一般可从以 期评价等等。 是适用