如何规画好一个任务.docVIP

我也藉着写这本书稿的过程，来探讨我是如何规画一个任务这件事。我分成三个角度 直线规划法条列型规划法二维任务思维图 我学习时间管理，一直到管理好任务后，便有小成，从此执行力开始超越一般人的水准，这篇文章是心得之作，还请指教。（1）直线规划法 这是我采用的规划法，这本书是请姿慧担任执笔人，她来访问我，因此管理这个任务其实很单纯，采取直线任务规划法。 任务名称：阳台上的人2期望目标：完成阳台上的人2书稿访谈工作任务的下一步行动：联络姿慧碰面时间 直线任务规划法，就是，定义清楚我们要完成的目标，找出达到这个目标的下一步行动即可。 直线型任务规划法适用于简单的任务，而且有每周检视的习惯，不需要太过复杂的时间管理工具。（2）条列型规划法 条列型的规划法也是首先定义清楚我们要完成的目标，但对任务的下一步则有点不同，我们会把想到要采取的行动，全部列成一章清单。 联络写稿作者约定碰面的时间地点实地和写稿作者访谈修改访谈书稿确认文稿定稿 寄出书中要用的相片确认资料收齐 我们可以发现若是在事前我们就能将写书的任务下一步行动列出，就可以看完成这个任务有两个支线，一个是要把文字书稿写完定稿，一个是要把书里面要附的相片收齐，而这两者可以当做两个直线型任务同时行动。 联络写稿作者约定碰面的时间地点= 实地和写稿作者访谈= 修改访谈书稿= 确认文稿定稿 寄出书中要用的相片= 确认资料收齐 以这样的角度看来，我们对整个任务掌握也能够更好。 条列型规划法，能更帮助我们对整个任务的架构有比较好的概念，但是也需要比较好的工具，或许是笔记本上的一页，或许是一个比较强的待办事项管理工具。（范例是iPad上面的Appigo Todo）(3) 二维任务思维图 如果我们利用场合的概念为纵轴，完成行动的日期为横轴，就可以画出上图一个二维任务思维图，这个图比较立体的表达了一个任务的组成。 星星代表的是任务的期望目标，便利贴代表的是任务的行动。 纵轴由下而上代表电话、当面沟通、电脑上的作业三种场合。 横轴代表各个任务行动预定完成的日期。 目前没有工具可以做这样的任务规划，但是我们可以很明确地看到这个任务更加立体。这样的方式列出任务的下一步行动，我们就发现。 我们可以同时打电话约作者，及询问相片寄送的注意事项。我们也可以同时在电脑前面email校正后的书稿及email相片。 这样执行任务的批次行动，和行动清单的批次行动就整合在一起了。