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DA/T13-94档号编制规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)1?主题内容与适用范围本标准适用于档案馆(室)编制档号。2　术语21　档号(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。22　全宗号(室)给定每个全宗的代码。23　案卷目录号24　类别号(室)藏档案类别的代码。25　项目号26　案卷号27　件号28　页(张)号(张)的顺序号。29　代码3?档号编制原则31　唯一性原则(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。32　合理性原则33　稳定性原则34　扩充性原则35　简单性原则4　档号的结构41　第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。××××?……×××?×××?×××全宗号?案卷目录号?案卷号件号?页(张)号42　第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号××××?×××?……n?×××?×××全宗号?类别号?案卷号?件号、页(张)号43　第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)××××……?n?×××…?n?×××?×××类别号?项目号?案卷号?件号、页(张)号44　档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。45　件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。5　档号的编制方法51　全宗号的编制方法识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是：?×?×××全宗属类代码?全宗顺序号511　全宗属类代码的编制方法5111　在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。5112　全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。13号全宗，标识为：“X013”。4号全宗，标识为：“J004”。127号全宗，标识为“0127”。123号全宗，可识标为“R123”。003号全宗，可标识为“D003”。例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074””512　全宗顺序号的编制方法5121　全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。5122　在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。52　案卷目录号的编制方法521　案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。522　每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。523　在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。53　类别号的编制方法531　类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。532　不同级位的类别之间可用间隔符“·”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。533　在一个档案馆(室)内或一个全宗内，不应有重复的类别号。54　项目号的编制方法55　案卷号的编制方法551　案卷号用三位阿拉伯数字标识。552　目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。553　每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上(含两个)案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。56　件号的编制方法561　不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。562　件号用阿拉伯数字标识。563　卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。564　件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。57　页(张)号的编制方法。571　页(张)号用阿拉伯数字标识。572　卷内文件各(页)张按排列次序流水编号。不应有空号。(行业标准DA/T13-94)档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原目