知识中心用户手册.docVIP

知识中心 知识中心主要由知识发布、知识库和知识地图三大部分组成，主要功能是实现知识发布、收集以及对知识的综合管理。 基础设置 栏目设置 功能介绍 该模块的功能是对知识栏目等基础信息进行维护，可以添加、修改或删除栏目信息。 权限说明 知识管理人员。 操作说明 点击【知识中心】→【基础设置】→【栏目设置】，打开知识中心栏目设置主界面，如下图： 点击按钮，可以新建一个栏目或子栏目。新建栏目的界面与该界面相同。 点击按钮，可以删除选择的栏目，有子栏目或发布了信息的栏目不能被删除。 点击，则启用当前栏目，启用后该记录即可以被其他功能所引用。 点击，则停用当前栏目，停用后该栏目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。 审批设置 对信息发布时需要审批过程的栏目，可以进行审批设置。点击“审批设置”按钮，弹出的界面如下图： “继承父栏目”指的是继承父栏目的审批权限设置。 “应用于子栏目”指的是将该栏目的审批权限应用到其子栏目中。 勾选相应的选项后，点击“确定”按钮，则完成栏目的审批设置。 管理员设置 该功能是设置栏目的管理员，可以设置多个管理员。点击“管理员设置”按钮，弹出的界面如下： 点击按钮，可以增加栏目的管理员。 点击按钮，可以删除选中的管理员。 选择管理员的界面如下： 选择管理员后点击“确定”按钮，管理员设置完成。 权限设置 该功能是设置栏目的不同部门、组织或人员对该栏目的操作权限。点击“权限设置”弹出的界面如下： 点击按钮，可以增加一个组织、部门或人员。 点击按钮，可以删除选中的组织、部门或人员。 权限分为创建知识权限和发布知识权限。可以任选一个，也可全选。 知识发布 功能介绍 该模块的功能是发布一条知识。 操作说明 点击【知识中心】→【知识发布】，打开知识发布主界面，如下图所示： 点击按钮保存知识信息。 点击“知识权限”按钮，可以设置新闻的发布和阅读权限。权限设置界面同栏目设置的栏目权限。 若选择的新闻发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的新闻，不再显示出来。 点击“查看预览”按钮，可以查看新闻的预览效果，界面如下： 发布工具 发布单个文件 功能介绍 该模块的功能是对单一文件类型的知识进行增加、修改、删除、发布和取消发布等操作。 权限说明 系统管理员有此权限。 操作说明 点击【知识中心】→【发布工具】→【发布单个文件】，打开主界面，如下图所示： 点击按钮，可以继续发布一条知识。 点击按钮保存知识信息。 点击“知识权限”按钮，可以设置知识发布和阅读权限。权限设置界面同栏目设置的栏目权限。 若选择的发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。 点击“缩略图”按钮，可以设置信息的缩略图片展示。 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的知识，不再在接收者登录的知识查看中显示。 点击“预览”按钮，可以查看知识的预览效果，借以修正排版。 红色标示部分为必须填充内容。 批量发布文件 功能介绍 该模块的功能是对多个文件知识进行增加、修改、删除、发布和取消发布等操作。 权限说明 系统管理员有此权限。 操作说明 点击【知识中心】→【发布工具】→【批量发布文件】，打开主界面，如下图所示： 点击按钮，可以继续发布知识。 点击按钮保存知识信息。 点击“批量发布”按钮进行多个文档的发布。 红色标示部分为必须填充内容。 发布链接 功能介绍 该模块的功能是对文本+图片格式的知识进行增加、修改、删除、发布和取消发布等操作。 权限说明 系统管理员有此权限。 操作说明 点击【知识中心】→【发布工具】→【发布网页】，打开主界面，如下图所示： 点击按钮，可以继续发布一条知识。 点击按钮保存知识信息。 点击“知识权限”按钮，可以设置知识发布和阅读权限。权限设置界面同栏目设置的栏目权限。 点击“缩略图”按钮，可以设置信息的缩略图片展示。而界面 内容 下方的模版图片上传后将会与内容一起排版显示出来。 若选择的发布栏目需要审批，可以点击“审批发布”按钮进行发布；否则，点击“直接发布”按钮进行发布。 已经发布的信息，可以点击“取消发布”按钮进行取消，取消后的知识，不再在接收者登录的知识查看中显示。 点击“预览”按钮，可以查看知识的预览效果，借以修正排版。 红色标示部分为必须填充内容。 发布网页 知识发布管理 功能介绍 该模块的功能是对知识进行增加、修改、删除、查询、发布和取消发布等维护操作。 权限说明 系统管理员有此权限。 操作说明 点击【知识中心】→【知识发布管理】，打开知识发布管理主界面，如下图所示： 点击按钮，可以新发布一条知识，新增界面同知识发布界面。 点击按钮，可以删除选中的知识。 对选中的知识，可以点击