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延伸P3功能 发展质量体系 ——基本主题索引码及《电力建设质量管理系统》简介 浙江省火电建设公司 司徒敏 随着文件化管理体系（如 ISO9000质保体系， OHSMS18000职业安全卫生标准）的推行，文件和记录的数量以指数曲线增长。用传统的手工方式直接管理文件的工作效率和工作量，无论从人员配备，还是从成本控制上看，都已不堪承受。信息化为文件管理提供了最高效、最经济的现代化工具——数据库，但其运行的基础是要先有一套完整、适用的信息分类代码和编码系统。 然而，对于一个现代化的大型电站建设来说，要建立一种符合各专业、各部门要求的信息分类代码是十分困难的。P3的出现为我们发展信息分类代码创造了条件。随着项目管理软件P3的推广和管理现代化的深入，温州二期项目组织了各专业公司和项目各部门编制了统一的分级代码作为工程代码，并在此基础上编制了相应的P3作业代码、作业分类码、WBS编码、资源代码、费用类别代码、自定义码，这一切都为基本主题索引码（BSI码）和《电力建设质量管理系统》——QME的诞生打下了基础。开发BSI和QME的目的就是为了让P3与质量管理体系完美地结合在一起。 一．基本主题索引码（BSI）： BSI是基本主题索引码（Basic Subject Index→质检人员→计经人员的方向递增，符合多数人方便，少数人麻烦的原则。 F．“相当”和“可扩充”的思路： BSI码提供了一个信息分类的逻辑体系：以工程代码为主体，把管理和其他类目放入以“A”开始的通用类目中，并以“Z”为收容类目，将里程碑进度码和老厂接口工程码等放入。 BSI码适用于公司承接的各种火电建设项目。由于各项目的情况千差万别，故使用BSI码时应掌握“相当”和“可扩充”两原则。 “相当”是指类目“相当”和类目名称“相当”。例如“BQ0000—烟气脱硫装置安装”是一级分类，下面有二个二级分类：“BQ0100—磨石粉系统安装”和“BQ0200—烟气脱硫装置安装”。对于一般的火电项目，一级分类相当于单位工程，二级分类相当于分部工程。对于脱硫项目，则二级分类就相当于单位工程。再如“区域（岛）”，因为不同的合同中供货范围和安装区域的内涵有差别，例如“CJ1000—仪用压缩空气系统”和“CJ1100—厂用压缩空气系统”，实际项目中有的在锅炉区域，有的在汽机区域，BSI码就规定将它们放在汽机区域中了。又如电缆桥架安装，BSI码在每个“区域”中只出现一次，如在电气类目中出现了，则在热控类目中就不出现。 “可扩充”指项目的实际工程内容超过BSI码所包含的，可作添加，但添加时必须遵循BSI码的信息分类逻辑体系。 2．编码方法： A．记录报告的编码方法： 根据BSI码，在整个公司内部的每一份文件/记录都应给予唯一的代码，以便登录和检索。编码结构如下表，共5组20位数字和字母组成： 项目及其机组——编制部门/单位代码——文件/记录类型——基本主题索引——序号 Project Unit———Originator Code————Record Type—————BSI——Serial Number XX X——————XXX———————XXXX—————XXXXXX——XXXX 第一组“项目及其机组代码”由三位数字组成，前两位代表工程项目号，由公司标准办统一发放编号，后一位代表机组号； 第二组“编制部门/单位代码”由三位数字组，按照公司ZHDB105007-2001企业标准的要求，每一文件必须包涵一发件人代码，即部门代码，以便在全公司进行统一管理，这三位数字即代表发件部门； 第三组“文件/记录类型代码”由四位数字组成，由公司标准办对所有文件格式进行统一登记编号，经核准后发放而成。 第四组就是BSI码，它由六位数字组成，是整个编码系统的核心，过会儿我们将进行专题讨论； 第五组“序号”由四位数组成，前两位是工序的号，也就是工序的流水号，第三位是子工序号，最后一位是工程代码。 工种代码表如下表所示： 代码 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工种 不需分工种 机务安装 电气安装 仪控安装 焊接热处理无损检测 筑炉保温 油漆防腐 起重运输 调试 其它 编码举例： 如：051-031-2800-CB0304-0611表示： 长兴四期（技改）工程#1机组——热机公司——安装质量检验记录——低压转子联轴器瓢偏记录。 其中05代表长兴四期（技改）工程（该代码由公司统一规定），1代表#1机组，031代表热机公司（根据ZHDB-105007-2000企业标准公司各部门都有一个唯一的发件人代码），2800是质量记录的文件类型代码，CB0304中的C表示第二个区域（岛）即汽机区域，B表示第一个单位工程——汽机本体安装，03表示第三个分部工程——低压缸安装，04表示第四个分项工程——低压转子检