红星美凯龙开业庆典策划方案.ppt

900元 45元/m 1个 跨度20m 小气球供门 含安装 3900元 6.5元/㎡ 60条 按实际条数计算0.9m*10m 宣传条幅 900元 300元 3组 每组8支 冷光焰火 3200元 800元 4只 揭牌用 空爆气球 800元 80/个 10个 1天 四角蓬（3m*3m) 含椅套 700元 7元 100把 邀请来宾用 嘉宾椅 1120元 35元/㎡ 32㎡ 长8米 × 宽4米 舞台背景板 60元 300元 1套 含围裙桌布、4笔2薄 签到台 660元 660元 1个 跨度15米 双龙充气拱门 3600元 60元 60个 按实际数量计算 两层时令鲜花花篮 600元 6元/面 100面 0.6m*0.9m 彩旗 2240元 280元 8个 1天 飘空氢气球 备注 小计 单价 数量 规格及内容 项目名称 注：报价不含税，不含审批费。 18 确定日期，确定场所和具体服务项目 完成邀请名单 组织有关人员编写介绍公司实力，经营特点的宣传单张或企业CI手册 宣传资料编稿审阅完毕交付印刷 准备公司领导演说词及拟备公司有关资料 送发请柬 检查请柬的反馈情况，重要人物应再次邀请 准备醒狮采青利是：天青4封，88元/封 指定嘉宾迎送车辆 调节统筹商家促销，防止开业当天场面混乱，影响整体开业效果。 前期双方工作安排 (主办方工作安排） 19 红星美凯龙开业庆典策划方案 红星美凯龙开业庆典策划方案 定制姓名牌，嘉宾胸花，签名本等 定置麦克风，场内电线路，照明等设施 统计出席发布人数，统一布置会场 设计礼仪服务程序并对礼服人员进行讲解熟悉。 复查会场设施，布置等准备情况，全部布妥待用 (承办方工作安排） 20 21 红星美凯龙开业庆典策划方案 07：30—08：00? 工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：00—08：30? 礼仪人员到位。1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师，背景音乐播放。7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出） （一 注意细节 （一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。 （三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 （四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。 22 （一 （六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个