东吴大学8学的第学期第次业务会报纪录.doc

東吳大學98學年度第1學期第13次業務會報紀錄 經98學年度第1學期第15次業務會報確認通過 時 間：中華民國98年12月7日（星期一 地 點：外雙溪校區B013會議室 主 席：黃校長鎮台 出 席：馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、傅明仁院長、邱永和院長、 賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、 鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、陳啟峰主任、林炳文主任。 請 假：楊奕華院長、何希慧主任。 記 錄：莊琬琳專員 一、主席報告 二、確認上次會議紀錄：確認，准予備查。 三、上次會議結論執行狀況：無 四、各單位業務報告（報告順序如下）： 研務長： 每年度教育部都會來文有關獎勵大學校院推動國際化之補助計畫，過去本校因外籍生人數未達標準無法申請，今年外籍生人數已達標準，但本校校園雙語環境建置情形尚未達到標準（如附件），已與總務長商議，明年改善校內各項標示雙語化，若能達到標準，本校即可申請教育部經費補助，推動國際化。 校長指示：1.請研務長了解教育部的補助項目，是否有其他限制。 2.有關拓展東南亞外籍生部份，亦請陳牧師予以協助。 秘書室主任秘書： 1.明天（12/8）下午教育部將至本校做性別平等教育訪視，請相關師長於下午1時40分到場協助。 會計室主任： 1.本校於98年3月接受監察院調查之研究計畫案，日前已接獲研務處轉送之監察院調查報告，該報告共計97頁，與本校有關部分摘錄及說明如下： (1)報告中所提本校「無法提出臨時人員出勤紀錄，有無實際出勤事實，實有疑義；復於轉帳紀錄外，另行製作印領清冊辦理核銷，殊有未當」，係因目前對於全校研究計畫人事費撥付，已併入全校薪資撥付作業處理，無法依計畫別彙整撥付並歸入憑證冊備查；有關出勤紀錄事項，於本人接受詢問過程中未提問，該結果可能為其他相關人所答覆。 (2)鑑於報告中提出國科會「對於臨時人力之聘用，未責成受補助單位建立適當之出勤管控機制，殊有未當」，本校對於人力出勤之管理，宜建立因應機制。 電算中心主任： 1.有同仁反應使用之電腦太老舊，使用e化系統有困難，經調查共有11台，由於今年電算中心統籌新電腦的配額是15台，已使用2台，剩下13台，故建議汰換11台不堪使用之行政業務用電腦，汰換後，全校本年度餘額共2台。 體育室主任： 1.簡報超級馬拉松籌備情形。 五、提案討論 第一案案由：擬請修改「東吳大學傑出校友遴選辦法」第七條條文。 提案人：發展處賈凱傑處長 說明： 一、為表彰對國家社會具有特殊貢獻足為楷模之校友，本校於民國89年訂定「東吳大學傑出校友遴選辦法」，並規定每隔5年遴選乙次，決選名額以不超過30人為限。 二、鑑於本校校友人數，截至今年11月30日已達100,602人，較當初設立此辦法時約多增加近4萬名校友，校友人數眾多，且每五年才遴選乙次，故擬修改「東吳大學傑出校友遴選辦法」第七條。 三、第七條原條文為：「每次決選表揚傑出校友名額人數以不超過三十人為限」，修改為：「每次決選表揚傑出校友名額人數以不超過三十五人為限」。修正條文對照表，詳如附件。 決議：通過。 六、臨時動議 案由：請討論「東吳大學教學評鑑作業要點」第二條及第五條法規之修訂案。 提案人：教務處 趙維良教務長 說明： 一、依教育部98年11月04日台高(二)字第0980186691號來函辦理。 二、歷年「針對教學評量標準」教育部意見及相關文件紀錄如附件一、「教學評鑑作業要點」修訂對照表如附件二、國內大學相關規定彙整如附件三，敬請討論。 三、本案通過後，將依法規修訂之程序，送校務會議修訂。 決議：有關本辦法第二條，「學生課堂反應問卷」建議採方案一，第五條同意依修訂條文，併送校務會議討論。 七、散會（下午3時） 第一案附件 「東吳大學傑出校友遴選辦法」修訂條文對照表 建議修訂條文 原條文 說明 第七條 每次決選表揚傑出校友名額人數以不超過三十五人為限。 第七條 每次決選表揚傑出校友名額人數以不超過三十人為限。 鑑於本校校友人數，截至今年11月30日已達100,602人，較當初設立此辦法時約多增加近4萬名校友，故名額人數擬增加至三十五人。 附件一 歷年「針對教學評量標準」教育部意見及相關文件紀錄： 內容 來文/考核時間點 意見/紀錄/考核項目 96-教育部獎勵卓越計畫第1期執行成果考核 96.11.13 文號：教育部台高(二)字第0960174625號 全校性教學組織制度面建置工作檢核(教學評量辦理情形)： 請述明評量結果不佳定義 96-教育部獎勵卓越計畫綜合座談會紀錄 97