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第一课 电子表格处理软件Excel 2003 简介Excel： 主要用于利用公式与函数进行计算，并对数据进行相应处理以达到统计数据的目的。 启动 开始→程序→点击Excel图标 双击桌面Excel图标 Excel界面简介 标题栏：改变窗口大小 菜单栏：常用符号及快捷键 常用工具栏 视图→工具栏 格式工具栏 输入文本 编辑公式与函数 工作区：当前活动单元格 滚动条：垂直、水平 状态栏 基本概念： 工作簿：book 即为Excel文件 工作表：Sheet 一个工作簿中最多有255个工作表 单元格：是组成工作表的最基本单位 行号：共65536行，用数字表示 列标：共256列，用字母表示 解释工作簿、工作表、单元格三者之间的关系 Excel文件的编辑 新建： 文件→新建（Ctrl+N） 工具栏上[新建空白文档] 打开： 文件→打开（Ctrl+O） [文件]菜单中列出最近4次被使用过的文件名称 保存 直接保存：文件→保存（Ctrl+S） 异名保存：文件→另存为（产生备份） 加密保存：文件→另存为→工具→常规选项→ 4．自动保存（Excel2000不具备此功能）工具→选项→保存 关闭 文件→关闭(Ctrl+F4) 窗口右上角 退出 文件→退出(Alt+F4) 窗口右上角 制作一个Excel文档的基本步骤 打开Excel（或新建Excel） 选择输入法，输入文本 编辑工作表 保存 页面设置（主要设置纸张的大小及方向） 打印预览 打印 关闭及退出 第二课 Excel基本操作 定位光标 单元格中的光标定位 双击单元格（F2） 在编辑栏中单击 2、单元格的光标定位 鼠标单击 键盘：方向键：→、←、↑、↓ Home:激活当前A列单元格 Ctrl+Home:激活A1单元格 Pgdn:下移一屏 Pgup:上移一屏 Enter:下一行 Shift+Enter:上一行 Tab:下一列 Shift+ Tab:上一列 输入内容： 输入技巧 手工分段：Alt+Enter（在一个单元格中输入多行文本） 显示系统日期：Ctrl+； 显示系统时间：Ctrl+Shift+； 输入日期：用“╱”分隔 例：1╱2(1月2日 输入分数：0( 数值 例：0(1╱2(1╱2 输入负数：“—”（或（） ）数值 例：（34）(-34 长度超过列宽15位，则Excel将自动科学记数 例：1234567890(1.23456E+9 若仍超过则出现“##”，可通过调整行高、列宽解决。 将数字转换成文本： 输入数字之前先输“，”（英文状态下的单引号） 数字、日期在Excel中输入时会自动 右对齐 字符、文字在Excel中输入时会自动 左对齐 三、选择操作对象： 选定单元格中的内容： 选定单元格： 单个：单击（或：同定位单元格；或F5定位命令） 整行：单击行标 整列：单击列标 相邻行或列：单击行（列）标并拖动 不相邻行或列：单击第一行（列）标，按Ctrl，单击其它行（列）标 整个工作表：行、列标相交处（全选按钮）或Ctrl+A 连续区域：单击第一个单元格+Shift同时单击最后一个单元格 不连续区域：单击第一个单元格+Ctrl单击其它单元格 取消选择：单击任意单个单元格或工作表标签 选定工作表： 单个工作表：单击工作表标签Sheet 多个工作表： 连续：Shift 不连续：Ctrl 全选：右击工作表标签后选择全部工作表 工作表操作：P92 1、切换工作表：滚动按扭：( ( ( ( 2、添加工作表：选择要插入的位置后右击选择[插入] [工作表] 3、删除工作表： 选 右击 删除 4、移动工作表： 鼠标拖动 选 右击 移动和复制工作表 5、复制工作表： Ctrl +拖动 选 右击 移动和复制工作表 6、重命名工作表： 选 右击 重命名 选 双击 改名 7、隐藏工作表： 格式 工作表 隐藏 第三课 编辑工作表 在不连续的区域内输入相同的内容： Ctrl+选→输入数据内容→Ctrl+Enter 二、预置小数点： 情况一：输入156后变成1.56 输入156后变成15600 方法: 工具→选项→编辑→自动设置小数点位数 注：此情况应满足以下几个条件： 1、先设置再输入数值 2、数值小数位数一致 3、数值大小不一 4、在输入完所需数值后就立即取消对小数的设置 情况二: 输入156后变成156.00 方法: 选→格式→单元格→数