加油站经理必须做的事项.docVIP

加油站经理必须在加油站日志与HSE记录 （根据2011年精细化检查表） 一，力资源管理： 1，加油站员工二次薪酬分配办法并盖章存档，如对员工进行考核时，有扣工资的，要写明，是请假还是违反工作纪律扣的。（每月分工资时） 2，员工考核表：与油站考勤表，考核评分表，工资表内容勾稽关系一致。不能员工请假，休息，当日还存在考核。（每月一次） 二，现场管理： 定置图： （要做定置图： 办公室，员工之家，员工宿舍，厨房，收银室，便利店，发卡室，卫生间，配电室，发电机房，便利店仓库）。与物是否相符，需如，办公桌上定置（是电脑，电 话，扫描仪，盆景）就不能在出现其它的物品。定置只画在摆放地面上，可移动的。物和图一定要对上。 加油站开关时间：如罩棚灯，收银室，便利店，可分春夏秋冬4个季节定制定，根据时段，如晚7：30分开全部的灯，过了高峰期，只开一组，油站厨房，员工之家，宿舍，做到人走灭。油站其它区域根据实际情况来制定。 清洁工具：按油站整体清洁区域进行划分，注意，用来清洁加油岛，油罐区，卸油区清洁工具必需用颜色区分，（用漆刷在手柄上：红油罐区，绿卸油区，白加油岛，三种颜色进行区分）。 巡检每日开展并进行批复：油站经理对巡查情况进行批复，，备分存档。（不能存在漏检现象）（每日） 三，客户服务与管理： 目标市场调查，潜在客户调查，（调查内容真实完整，逻辑关系准确）并进行装订存档。（每月一次） 竟争对手调查，记录完整，真实并进行装订存档。（每月一次） 客户档案：油站的客户在办卡时的相当资料，个人卡，（1，身份证复印件，2，客户申请的业务单，）装订。注意：个人卡，卡单位分开装订存档，重点客户（用油量大的）需有电子版的客户档案 四，油品管理： 1，自用油及回罐油：自用油（发电机用油），回罐油（加油机检测时），上传呈批件：审批资料需有：小单，回罐时的泵码数，经手的签字，视频监控截图，系统打印的回罐设备维护和检定报表。并记录加油设备维护工具台账上，（每台加油机的出油量）在上传审批人： 2，每次调价时：调价文件必须打印存档，在当班交接班记录的备注栏中：注明调价时间，调价时泵码数，并记录真实，完整，同时在当日加油站日志中注明。（调价时） 五，HSE管理： HSE管理手册的学习，应急预案，六条禁令的学习并记录。 加油站成立的HSE小组，义务消防组织，设立班组兼职安全员，加油站日志要有记录（每月开展一次活动） 加油站员工安全教育，安全考试，并有记录，考试卷存档备查，（每月一次）。 公司开展的安全月，安全周，安全日活动要有开展文件，记录和活动总结（根据公司文件进行安排和活动） 加油站安全标兵的评选（每季度一次） 加油站重大环境因素，重大危害源，识别齐全，并及时录入HSE系统（每季度一次） 加油站成立的联防组织，成员包括：加油站员工，周边单位，片区民警并开展活动记录（半年开展一次） 加油站施工作业人员，要进行安全教育，并考试存档，安全记录要在加油站日志中并与作业票一致。（根据油站施工） 加油站预案的演练，在加油站日志中，HSE系统中记录，记录中：要符合当时现场演练实，演练内容，总结，不足，下一步需改进的问题，每月一次和公司相关部门要求的进行演练（最少每月一次）。 1 0,加油站防火档案与应急预案要及时根据人员的变化和预案的增加进行修定，防火档案的统一名称为《防火（消防）档案》。（及时修定） 11，加油站的劳保用品：要有发放台账（工作服，工作鞋，每季度购买的小劳保） （根据发放时间） 12，隔油池清理周期为每个月一次，清理记录填写加油站日志上，（每月一次） 13，过滤器清洗每月一次（监督数质量员及时填写在加油站设备管理台账，每月一次）。 14，加油站计量器具检定时间：油灌4年清洗一次，加油机6个月（保山3个月），量油尺6个月，温度计1年，密度计1年，标准容器3年（加油站经理与计量员熟记） 15，水高记录：登记在交接班记录，填写规格为：1#罐水高为0，2#罐水高为0，3#罐水高为0 内控学习： 加油站内控学习，3个关键流程，并做学习记录（每月一次） 文化建设： 保存：一，工会，团支部，民主管理成立文件。 二，有公司下发的关 ：工，团，民，文件备查。 三，站内“五公开”按月进行填写，签字齐全（每月一次）。 四，工，团，活动每月开展并有记一录（每月一次）。 五，加油站五小建设，有相应管理制度， 实施方案，且在加油站日志记录相关活动《可针对图书借阅，设立图书借阅登记表》要可根据油站实际情开况展（每月一次）。 油站消防器材基本定置管理 加油现场：每两台加油机不得配置少于2具4KG干粉灭火器，摆放于多功能操作台或消防器柜内。 办公室：配置2KG二氧化碳灭火器1具，摆放在于门口靠室内一侧 发卡网点：配置4KG干粉灭火器灭火器1具，摆放在于门口靠室